Öğrenci İşleri Uzmanı

Bezmialem Vakıf Üniversitesi

Bezmiâlem Vakıf Üniversitesi; köklü tarihinden aldığı güçle akademi ve sağlık alanında nitelikli insan kaynağı yetiştirmeyi ve topluma değer katmayı hedefleyen, eğitim, araştırma ve sağlık hizmetlerini entegre şekilde sürdüren saygın bir vakıf üniversitesidir. İstanbul’un merkezinde konumlanan kurumumuz, güçlü akademik kadrosu ve modern sağlık altyapısıyla çalışanlarına gelişim odaklı ve dinamik bir çalışma ortamı sunmaktadır.

Genel Nitelikler

Bezmiâlem Vakıf Üniversitesi Öğrenci İşleri Direktörlüğü bünyesinde görevlendirilmek üzere

• Üniversitelerin en az lisans programlarından mezun,
• Yükseköğretim kurumlarında öğrenci işleri, kayıt, mezuniyet, ders ve not süreçleri gibi alanlarda deneyim sahibi,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen; özellikle Excel ile veri takibi ve raporlama yapabilen,
• 2547 Sayılı Yükseköğretim Mevzuatı, öğrenci işleri süreçleri ve akademik/idari işleyiş hakkında bilgi sahibi,
• OBS (Öğrenci Bilgi Sistemi), EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) uygulamalarını etkin kullanabilen,
• Resmî yazışma kurallarına, raporlama ve dosyalama süreçlerine hâkim,
• İstatistiksel veri analizi ve raporlama konularına ilgi duyan,
• Zaman yönetimi ve organizasyon becerisi yüksek,
• İş takibi ve sonuç odaklı çalışma disiplinine sahip,
• Ekip çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi ve temsil yeteneği güçlü,
• Tercihen orta seviyede İngilizce bilgisi bulunan,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış

“Öğrenci İşleri Uzmanı” arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı

• Öğrenci kayıt, kayıt yenileme, ders seçimi, not, devamsızlık, mezuniyet ve ilişik kesme süreçlerini ilgili mevzuat ve üniversite prosedürleri doğrultusunda yürütmek,
• Öğrenci bilgi sistemi üzerinden öğrenciye ilişkin akademik ve idari kayıtların doğru, güncel ve düzenli şekilde tutulmasını sağlamak,
• Yatay geçiş, çift anadal, yandal, muafiyet, intibak ve özel öğrenci süreçlerine ilişkin işlemleri takip etmek,
• Burs, indirim ve destek süreçlerine ilişkin başvuru, değerlendirme, takip ve kayıt işlemlerini ilgili birimlerle koordineli şekilde yürütmek,
• Transkript, öğrenci belgesi, mezuniyet belgesi ve benzeri resmi evrakların hazırlanması, kontrolü ve öğrenciye iletilmesine ilişkin süreçleri yürütmek,
• Öğrenci dosyaları ile akademik ve idari evrakların arşivleme, dosyalama ve belge yönetimi süreçlerini kurum standartlarına uygun şekilde yürütmek,
• Senato, yönetim kurulu ve ilgili kurul kararlarının öğrenci işleri süreçlerine yansıtılmasını sağlamak ve gerekli uygulamaları takip etmek,
• Akademik takvim doğrultusunda öğrenci işleri süreçlerinin zamanında, eksiksiz ve düzenli biçimde yürütülmesini sağlamak,
• YÖK, üniversite yönetimi ve ilgili birimlerden talep edilen öğrenci verileri, istatistikler ve raporlamaları hazırlamak,
• Öğrencilerden, akademik birimlerden ve idari birimlerden gelen talepleri değerlendirmek; gerekli bilgilendirme, yönlendirme ve çözüm süreçlerini yürütmek,
• Öğrenci memnuniyetini esas alan, çözüm odaklı ve etkin bir hizmet anlayışıyla öğrenci işleri süreçlerinin geliştirilmesine katkı sunmak.

Neler Sunuyoruz?

• Uzun vadeli kariyer planlaması ve iç terfi olanakları
• Yasal haklara ek olarak destekleyici izin uygulamaları (mazeret, doğum, babalık ve vefat izinleri)
• Kurum bünyesinde ücretsiz sağlık hizmetlerinden yararlanma imkânı (anne, baba, eş, çocuk)
• Çalışan ailelerini destekleyen kreş desteği uygulaması
• Yemekhane ve servis imkânı
• Anlaşmalı markalarda özel indirim avantajları