İdari Sekreter

BİNOM YAPI AŞ

İDARİ SEKRETER

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Mobilya Üretim & Dekorasyon sektöründe faaliyet gösteren firmamıza, ofis yönetimi ve idari süreçlerde aktif rol alacak, organizasyon yeteneği yüksek İdari Sekreter arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Ön Lisans veya Yüksek Lisans mezunu
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
•   En az 3 yıl İdari Sekreter pozisyonunda deneyim

• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilme
• Güçlü organizasyon ve planlama becerileri

• Detaylara dikkat eden, titiz ve düzenli çalışma alışkanlığı
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilme
• İletişim ve insan ilişkilerinde başarılı
• Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği
• Takım çalışmasına yatkınlık

Görev ve Sorumluluklar

• Gelen-giden kargo ve posta süreçlerini takip etmek, ilgili birimlere zamanında iletmek
• Şirket içi ve dışı yazışmaları düzenlemek ve takip etmek
• Misafirleri güler yüzle karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
• Ofis ekipmanlarının ve malzemelerinin düzenli kontrolünü sağlamak
• İdari belgelerin dosyalanması ve arşivlenmesini sağlamak
• İletişim, İnsanlarla İletişim ve Kurumsal İletişim yeteneklerini etkin bir şekilde kullanmak
• Şirket içi etkinliklerin organizasyonunda destek sağlamak
• Yönetim ekibine idari destek sağlamak
• Günlük ofis operasyonlarının sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak