Bordro ve Özlük İşleri Yönetmeni

BİREVİM A.Ş.

Tasarrufa Dayalı Faizsiz İş Modeliyle müşterilerini gayrimenkul ve araç sahibi yapan BİREVİM hızla büyüyen yapısı nedeniyle her geçen gün yeni kadrolara ihtiyaç duymaktadır. Bu kapsamda  Genel Müdürlüğümüzde istihdam etmek üzere "Bordro ve Özlük İşleri Yönetmeni" pozisyonunda çalışacak takım arkadaşı aramaktayız.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Ekip yönetimi, Bordro ve Özlük İşleri alanında en az 5-8 yıl deneyimli,
• Personel özlük işleri, Sosyal Güvenlik Kanunu ile ilgili mevzuat ve uygulamalara hakim ve gelişmeleri takip eden,
• 4857 nolu İş kanununa uygulama düzeyinde hakim olan ve mevzuatı takip eden,
• İnsan Kaynaklarının diğer fonksiyonlarında da tecrübe sahibi,
• Bordro programlarını etkin bir şekilde kullanabilen,
• Planlama ve organizasyon yeteneği olan,
• MS Office programlarına hakim,
• İş takipçisi ve sonuç odaklı,
• Takım çalışmasına yatkın, İletişimi kuvvetli,
• Temsil kabiliyeti olan, analitik düşünebilen,
• Yoğun çalışma temposu ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek, dinamik, takım çalışmasına yatkın,
• Kendine güvenen, görünümüne özen gösteren,
• Erkek adaylar için Tercihen askerlik görevini tamamlamış,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Aktif olarak araç kullanabilen,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden,

İŞ TANIMI

• İşe yeni başlayan çalışanların Sgk işe giriş bildirgelerini kontrol etmek,
• İnsan Kaynakları programı üzerinden belirlenen formata uygun açılan kayıtın kontrolünü sağlamak,
• Çalışanlar tarafından doldurulan izin kâğıtlarının imzalanıp İnsan Kaynakları birimine teslim edildiğinde kontrol edip onay vermek,
• Çalışanların yemek kartlarına yapılan ödeme girişlerini kontrol etmek,
• İnsan Kaynakları programında oluşturulan puantajların kontrol etmek,
• Bordroların yapılıp maaş ödemesi için listelerin finans birim ile paylaşılmasını sağlamak,
• Tahakkuk evraklarının ( Banka ödeme dekontları, icmal raporu, e-bildirge ve tahakkuk raporları) düzenli olarak dosyalanmasını kontrol etmek,
• Çalışanların tüm icra, taksitli borç ve kesintilerini insan kaynakları programı üzerinden ve süreçsel olarak takip edilmesini sağlamak,
• Çalışanlara verilen ek ödenekleri insan kaynakları programı üzerinden takip edip gerekli ödeme listelerini Mali İşler birimine göndermek, ödemeleri takip etmek, ödeme dekontlarının arşivlenip arşivlenmediğini kontrol etmek,
• İşkur’a aylık iş gücü çizelgelerinin gönderilip gönderilmediğini takip etmek,
• Aylık e-bildirgelerin doğru verilip verilmediğini kontrol etmek ve e-bildirgeleri onaylamak,
• Primlerin hesaplanıp bordrolaştırılma sürecini takip etmek, oluşan hak edişin Finans birimine liste halinde gönderimini ve ödenip ödenmediğini kontrol etmek,
• İşten çıkışı yapılacak personele tebliğin yapılması, yasal süreçlerde imzalatılması gerekli (İbraname, Kıdem ihbar tazminatı gibi) çıkış evraklarının imzalatılması, çalışan üzerindeki zimmetlerin kontrolü ve ilgili birimlere tesliminin sağlanması işlemlerini gerçekleştirmek,
• PDKS raporunu günlük olarak takip etmek, çalışma başlangıç saatlerine bağlı kalmayan personelleri telefonla arayarak gerekli uyarıları yapmak,
• İnsan Kaynakları programı üzerinden yapılan işten çıkış işlemlerini kontrol etmek,
• Aylık eksik gün bildirim raporlarının SGK’ya gönderilmesinin kontrolünü yapmak,
• Engelli personel ihtiyacını takip etmek ve İşe Alım Uzmanının konu hakkında bilgilendirilmesini sağlamak,
• Çalışanlara gelen hukuki evrakların üzerine yapılacak işlemleri takip etmek,
• Çalışanların her türlü bordro, çalışır yazısı, vize evrakları gibi taleplerinin 24 saat içinde karşılanmasının kontrolünü yapmak,
• Bireysel emeklilik, özel sağlık sigortası gibi çalışan yan haklarının takibini yapmak,
• Çalışan hediye prosedürüne uygun hediyelerin alınmasını ve çalışana ulaştırılmasını sağlamak,
• Devletin koymuş olduğu teşviklerin uygulanmasını sağlamak, mevzuatı araştırmak sistemi kurup süreci yönetmek.