İdari İşler ve Satın Alma Uzmanı

Birollar Otomotiv

1985 yılından itibaren Mercedes-Benz Türk A.Ş.'nin yetkili servisi olan ve 2016 ile 2017 yıllarında Mercedes-Benz tarafından En İyi Otomobil Servisi seçilen şirketimizde görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklere uygun  "İdari İşler ve Satın Alma Uzmanı" aramaktayız.

Genel Nitelikler;

• Üniversitelerin 4 yıllık bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonlarda minimum 4 yıl tecrübeli,
•  Lojistik tecrübesi olan,
  
• Tercihen İngilizce bilen,
• Program ve Raporlama tecrübesi bulunan,
• Hızlı karar alma ve analitik yetkinlikleri güçlü,
• İş Takibi ve Planlama becerilerine sahip ,
  
• İletişim becerisi kuvvetli, yapıcı ve prezentabl,
• Takım çalışması ve koordinasyon becerisi kuvvetli,
• MS Office programları, özellikle Excel'de Makro düzeyinde yetkin,
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış.
  

İşin Tanımı;

• İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü'ne ait bütçelerin oluşturulması,
• Genel giderlere ilişkin aylık gerçekleşme rakamlarının kontrolünün sağlanması ve sapma sebeplerinin raporlanması,
• Diğer departmanlardan gelen satın alma taleplerine istinaden tekliflerin toplanması ve siparişlerin geçilmesi,
• Satın alma siparişleri sonrası ürünlerin zamanında tesliminin takip edilmesi,
• Fatura kontrolü ve muhasebe ile koordinasyonu,
• Mevcut tedarikçiler ile ilişkilerin sürdürülmesi ve yeni ürünler için yeni kaynakların araştırılması,
• İlgili tedarikçilerin yönetimi, sözleşmesi, şartnamesi gibi konuların devamlılığının sağlanması,
• Bina hizmetlerinin (elektrik, su, doğalgaz, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, fotokopi-faks makine-ekipman vb.) bakım kontrolü, aksaklık ve arızaların ilgili tedarikçilere bildirilmesi ve sürecin takibinin yapılması,
• Temizlik, yemek ve ulaşım , güvenlik , bakım-onarım hizmetlerinin yürütülmesinin sağlanması,
  
• Şirketin, idari işler kapsamında, kalite standartları çerçevesinde, yönetmelik ve prosedürlerinin uygulanması ve kontrolünün yapılması.