Dış Ticaret Operasyon Sorumlusu

BOOKBLOCK DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Ürettiğimiz defter, kağıt, ambalaj vb ürünlerin günlük ithalat ve ihracat süreçlerini yönetecek; düzenli, güvenilir ve proaktif bir İthalat & İhracat / Lojistik operasyon sorumlusu arıyoruz.  

Temel Sorumluluklar

-Sevkiyat Yönetimi: Fabrikaya gelen ve fabrikadan çıkan tüm uluslararası kurye, parsiyel ve komple yük sevkiyatlarını organize etmek ve yönetmek.

-Evrak & Belgelendirme: Ticari faturaları, paketleme/çeki listelerini (packing list), kargo etiketlerini ve gümrük evraklarını eksiksiz hazırlamak, kontrol etmek ve ilgili taraflara iletmek.

-Paydaş İletişimi: FedEx, DHL, nakliye/forwarder şirketleri ve gümrük müşavirleriyle operasyonel akışı günlük olarak yürütmek; ürün alım zamanlarını koordine etmek.

-Üretim & Depo Koordinasyonu: Siparişlerin doğru paketlenmesi, etiketlenmesi ve sevkiyata hazır hale gelmesi için fabrika depo ve üretim ekipleriyle eşzamanlı çalışmak.

-Uçtan Uca Takip & Kriz Çözümü: Malların fabrikadan çıkışından teslimat adresine varışına kadar tüm süreci izlemek; gümrük takılmaları, eksik evrak veya gecikmelerde proaktif çözümler üreterek yönetimi ve müşterileri bilgilendirmek.

-Mevzuat & Arşiv Düzeni: İthalat ve ihracat işlemlerine ait evrakların fiziksel ve dijital kayıtlarını tutmak; tüm operasyonun Türkiye gümrük mevzuatına ve uluslararası taşımacılık standartlarına uygunluğunu sağlamak.

-Maliyet Kontrolü: Navlun giderlerini kontrol etmek, fiyat alternatiflerini kıyaslayarak en uygun kurye veya lojistik hizmetinin seçilmesini sağlamak.

Temel Gereklilikler

-İleri düzeyde yazılı ve sözlü İngilizce (Uluslararası ekipler, müşteriler ve tedarikçilerle doğrudan iletişim için zorunludur ve mülakatlar ingilizce yapılacaktır).

-İthalat/ihracat, lojistik, freight forwarding veya uluslararası taşımacılık alanında fiili operasyonel deneyim.

-FedEx, DHL veya benzeri ekspres kurye sistemleriyle çalışma tecrübesi.

-Ticari fatura, çeki listesi ve gümrük dokümantasyon süreçlerine hakimiyet.

-İleri düzeyde Microsoft Office (özellikle Excel) kullanım becerisi.

-Detaylara azami dikkat gösteren, takip ve idari becerileri güçlü.

-Bağımsız inisiyatif alabilen ve sorumluluk bilinci yüksek.

Tercih Sebebi Deneyimler

-Türkiye gümrük ve ihracat mevzuatı/prosedürleri konusunda tecrübe.

-İmalat veya ihracat odaklı bir üretim şirketinde çalışmış olmak.

-Birleşik Krallık, ABD ve Avrupa pazarlarına ihracat deneyimi.

-GTİP/HS kodları, Incoterms kuralları ve uluslararası taşıma sözleşmeleri hakkında bilgi sahibi olmak.

-Freight forwarder ve gümrük müşavirliği firmalarıyla aktif çalışma tecrübesi.

Aradığımız Kişisel Özellikler

-Son derece düzenli, planlı ve sistematik çalışan,

-Sürekli gözetim gerektirmeden bağımsız iş üretebilen ve proaktif davranan,

-Güvenilir, dakik ve sorumluluk sahibi,

-Uluslararası paydaşlarla profesyonel, rahat ve güvenli iletişim kurabilen,

-Aynı anda birden fazla sevkiyatı ve teslim tarihini önceliklendirerek yönetebilen,

-Acil sevkiyat veya operasyonel aksaklıklarda soğukkanlı, sakin ve hızlı pratik çözümler üretebilen.