İdari İşler Şefi

BORTEK MÜHENDİSLİK ELEKTRİK SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

Görev ve Sorumluluklar

• Merkez ve şantiyelerin mobilizasyon, günlük operasyon ve idari ihtiyaçlarını yönetmek.

• Şantiye hizmetleri, konaklama, yemek, güvenlik, temizlik ve diğer destek hizmetlerini koordine etmek.

• İş makineleri, ekipman ve araç filosunun kiralama, bakım, kullanım ve maliyet süreçlerini takip etmek.

• Satın alma, tedarikçi ve hizmet sağlayıcı süreçlerini yürütmek.

• Fatura, ödeme, şantiye giderleri ve diğer idari maliyetlerin kontrol ve raporlamasını yapmak.

• İSG hizmetlerinin organizasyon ve koordinasyonunu sağlamak.

• Şirket merkezleri, fabrika ve tesislerin bakım, güvenlik, temizlik ve genel işletme süreçlerini yönetmek.

• Sigorta, kasko, araç, gayrimenkul ve konaklama süreçlerini takip etmek.

• Demirbaş, zimmet, ofis ekipmanları ve personel idari süreçlerini yönetmek.

• Personel servis, yemek, izin, mesai ve gerekli mesleki belgelerin takip süreçlerini koordine etmek.

• İdari işler ekibinin görev dağılımını yapmak ve performansını takip etmek.

• Yönetime düzenli operasyonel ve mali raporlar sunmak.

Aranan Nitelikler

• İdari işler, operasyon, satın alma veya benzer alanlarda deneyimli,

• Tercihen şantiye ve/veya fabrika operasyonları konusunda tecrübeli,

• Organizasyon ve koordinasyon yeteneği güçlü,

• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcı yönetiminde deneyimli,

• MS Office programlarını etkin kullanabilen,

• Takip, raporlama ve problem çözme becerileri güçlü,

• Aktif araç kullanabilen,

• Yoğun çalışma temposuna ve saha/şantiye operasyonlarına uyum sağlayabilecek.