İdari İşler Uzman Yardımcısı

CABİR HOLDİNG ANONİM ŞİRKETİ

1974 yılında başlayan yolculuğumuzda, köklü geçmişimiz ve güçlü vizyonumuzla farklı sektörlerde değer üretmeye ve geleceğe emin adımlarla ilerlemeye devam ediyoruz.

Sürdürülebilir büyüme anlayışımız doğrultusunda, insan kaynağımızı en önemli değerlerimizden biri olarak görüyor; tüm grup şirketlerimizde süreçlerimizi etkin, sistematik ve sürdürülebilir bir şekilde yönetmeyi hedefliyoruz.

Bu doğrultuda, Holding İdari İşler Departmanı bünyesinde görev alacak; idari işler süreçlerinin yürütülmesinde ekibimize destek sağlayacak, operasyonel süreçlerde aktif rol alarak kendini geliştirecek“İdari İşler Uzman Yardımcısı” arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin tercihen ön lisans veya lisans programlarından mezun,
• İdari işler alanında kariyer hedefleyen, tercihen benzer görevlerde 0–2 yıl deneyime sahip,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen, özellikle Excel kullanımına hâkim veya bu alanda kendini geliştirmeye        istekli,
• Satın alma, tedarikçi yönetimi, filo ve ofis operasyonları süreçlerinde bilgi ve deneyim kazanmak isteyen,
• Raporlama, dokümantasyon ve takip süreçlerine yatkın,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• Detaylara önem veren, düzenli ve takip yönü güçlü,
• Sorumluluk almaya ve öğrenmeye istekli,
• Çözüm ve sonuç odaklı çalışma anlayışına sahip,
• İletişim becerileri güçlü ve ekip çalışmasına yatkın,
• Dinamik ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Gerektiğinde saha ve operasyonel süreçlerde aktif görev alabilecek,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Yeni sistem ve uygulamaları öğrenmeye açık,
• Bahçelievler – Basın Ekspres Yolu lokasyonuna ulaşım sorunu bulunmayan.

İŞ TANIMI

• Holding bünyesindeki günlük idari işler operasyonlarının yürütülmesine destek olmak,
• Yemek, temizlik, güvenlik, servis, kargo, kırtasiye ve sarf malzeme hizmetlerinin takibine destek vermek,
• Temizlik ve yemekhane personelinin günlük iş planlarının ve operasyonlarının takibine destek olmak,
• Ofis ihtiyaçlarını takip etmek ve ihtiyaçların zamanında karşılanması için gerekli süreçlerde görev almak,
• Kırtasiye, sarf malzeme ve diğer ofis ihtiyaçlarının stok takibini gerçekleştirmek,
• Satın alma süreçlerinde teklif toplamak, fiyat karşılaştırmalarını hazırlamak, sipariş ve teslimat süreçlerini takip etmek,
• Tedarikçilerle yürütülen operasyonel süreçlere destek olmak; teklif, sözleşme ve ilgili evrakların takibini gerçekleştirmek,
• Şirket araçlarının bakım, onarım, sigorta, muayene, HGS, yakıt ve elektrikli araç şarj süreçlerini takip etmek,
• Araç takip ve filo yönetim sistemlerinin kullanımına destek olmak ve ilgili kayıtları güncel tutmak,
• Araçların servis, bakım ve diğer operasyonel ihtiyaçlarında gerekli organizasyonları gerçekleştirmek,
• Bina, ofis ve ortak kullanım alanlarında oluşan bakım, onarım ve teknik ihtiyaçların ilgili kişi veya firmalara yönlendirilmesini ve sonuçlandırılmasını takip etmek,
• Demirbaş envanter kayıtlarının oluşturulmasına ve güncel tutulmasına destek olmak,
• İdari işlere ilişkin fatura ve evrakların kontrolünü gerçekleştirmek ve ilgili birimlere  iletimini sağlamak,
• Resmî kurumlar, hizmet sağlayıcılar ve tedarikçilerle yürütülen operasyonel süreçlere destek vermek,
• İdari işler kapsamında ihtiyaç duyulan rapor, liste ve takip tablolarını hazırlamak ve düzenli olarak güncellemek,
• Gerektiğinde şirket dışındaki operasyonel işlerin yürütülmesine destek olmak,
• Tüm süreçlerin şirket politika ve prosedürlerine uygun şekilde yürütülmesine katkı sağlamak.