Seyahat Koordinatörü

Cajun Corner

Şirketimizin saha personeline ait yurt içi ve yurt dışı uçuş, konaklama ve vize işlemlerinin planlanması, yürütülmesi ve sonuçlandırılmasından sorumlu olacak “Seyahat ve Vize Koordinatörü” arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Saha personelinin yurt içi ve yurt dışı uçuş rezervasyonlarının planlanması, satın alma süreçlerinin yürütülmesi ve değişiklik/iptal işlemlerinin takip edilmesi,

• Personelin görevlendirme tarihleri doğrultusunda konaklama rezervasyonlarının organize edilmesi,

• Uçuş ve konaklama süreçlerinde maliyet, uygunluk ve operasyonel ihtiyaçların birlikte değerlendirilmesi,

• Personelin vize başvuruları için gerekli evrakların hazırlanması, kontrol edilmesi ve başvuru süreçlerinin koordine edilmesi,

• Konsolosluk, aracı kurum ve ilgili diğer merciler nezdindeki randevu, başvuru ve sonuç süreçlerinin takip edilmesi,

• Pasaport, vize, seyahat sigortası, davet mektubu ve görevlendirme yazısı gibi seyahat belgelerinin geçerlilik sürelerinin düzenli olarak kontrol edilmesi,

• Vize ve seyahat süreçlerine ilişkin personelin bilgilendirilmesi ve gerekli yönlendirmelerin yapılması,

• Seyahat ve konaklama hizmeti alınan acente, havayolu, otel ve diğer tedarikçilerle iletişimin yürütülmesi,

• Rezervasyon, bilet, fatura ve seyahat belgelerinin düzenli olarak arşivlenmesi,

• Gerçekleşen seyahatlere ilişkin maliyet ve süreç raporlarının hazırlanması,

• Uçuş iptali, gecikme, rezervasyon değişikliği veya vize sürecinde yaşanabilecek aksaklıklara hızlı ve çözüm odaklı şekilde müdahale edilmesi,

• İlgili birimler ile koordineli çalışılarak saha personelinin seyahat planlarının eksiksiz ve zamanında gerçekleştirilmesinin sağlanması.

Aranan Nitelikler

• Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

• Personel seyahat organizasyonu, uçak bileti, konaklama veya vize süreçlerinde deneyimli,

• Yurt dışı vize başvuru süreçleri ve gerekli evraklar konusunda bilgi sahibi,

• Uçuş ve konaklama rezervasyon sistemlerini etkin şekilde kullanabilen,

• MS Office programlarına hâkim,

• Tercihen İngilizce yazılı ve sözlü iletişim kurabilen,

• Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü,

• Aynı anda birden fazla süreci dikkatli ve düzenli şekilde yönetebilen,

• İletişim becerileri gelişmiş ve ekip çalışmasına yatkın,

• Yoğun ve değişken çalışma temposuna uyum sağlayabilen,

• Problem çözme yeteneği güçlü, sonuç ve çözüm odaklı,

• Evrak düzeni, raporlama ve arşivleme konusunda titiz,

• Gerektiğinde mesai saatleri dışında oluşabilecek seyahat değişikliklerini takip edebilecek,

• Seyahat engeli bulunmayan,

• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış veya en az iki yıl tecilli.