Kat Asistanı

CENGİZ HOLDİNG A.Ş.

Cengiz Holding’in Üsküdar Altunizade’de bulunan merkez ofis kadrolarında istihdam edilmek üzere aşağıdaki niteliklerde Kat Asistanıtakım arkadaşları aramaktayız; 

•          Tercihen lisans/Üniversite mezunu, 
•          Kurumsal yapılarda Kat/ofis Asistanlığı konusunda en az 2 yıl deneyimli, 
•          İleri seviyede İngilizce bilen, 
•          Ofis içi ve ofis dışı takip işlerini yürütecek, 
•          MS Office programlarını kullanabilen, 
•          Ofis ekipmanlarını etkin kullanabilen, 
•          Dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü, 
•          Sorumluluk sahibi, yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyumlu, 
•          Yazılı ve sözlü ifade yeteneği güçlü, diksiyonu düzgün, 
•          İnsan ilişkilerinde başarılı, dikkatli ve takipçi, 
•          Planlama ve Organizasyon yeteneği güçlü, 
•          Ekip çalışmasına uyum sağlayabilecek, 

GÖREV TANIMI

•          Gelen telefonları yanıtlamak ve ilgili kişilere aktarmak 
•          Gelen misafirleri karşılamak 
•          İstenilen raporlamaları yapmak 
•          Kargo gönderimi ve gelen kurye hizmetlerini takip etmek 
•          Yaptığı işlerin sonuçlarının etkinliğini takip ederek etkin olarak yöneticisini asiste edecek,  
•          Birden fazla yöneticiyi asiste edebilecek, 
•          Yönetim tarafından verilen görev ve çalışmaları eksiksiz olarak yerine getirmek, 
•          Yönetim kadrosunun iş planlama organizasyonunu yapmak, 
•          Toplantı ve iş akışını hatırlatmak ve aktarmak, 
•          Seyahat planlaması yapmak, 
•          Yönetim kadrosuna ait yazışma, sunum v.b. dökümanları düzenlemek, raporlamak ve     yönetmek, 
•          Yönetim kadrosunun delege ettiği işlerin takip ve raporlanmasını yapmak,