Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı

CEVAHİR TURİZM

Öğrenci ve personel servis taşımacılığı alanında hizmet veren firmamızda  büyüyen ekibimize katılacak, ön muhasebe ve idari işlerde görev alacak çalışma arkadaşı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar:

• Araç ve Sürücü Evrak Takibi: Sürücülerin ve araçların yasal evraklarını (ruhsa, muayene, sigorta, SRC belgesi, psikoteknik vb.) düzenli olarak takip etmek ve güncellemek.
• Sözleşme ve Kayıt Yönetimi: Hizmet verdiğimiz okul, personel ve veli sözleşmelerini hazırlamak ve dijital/fiziksel arşivini tutmak.
• Puantaj ve Hak Ediş Takibi: Şoförlerin ve tedarikçilerin günlük/aylık çalışmalarını (puantaj) titizlikle takip etmek, hak ediş süreçlerine hazır hale getirmek.
• Resmi Yazışmalar: Kamu kurumları ve belediyeler ile olan resmi yazışmaları, güzergah izin belgesi ve ruhsat başvuru süreçlerini yürütmek.
• Ön Muhasebe Desteği: Günlük fatura, ödeme ve cari hesap süreçlerinin takibinde muhasebe birimine destek olmak.
• Ofis Düzeni: Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, gelen-giden evrak takibini yapmak ve ofisin genel düzenini sağlamak.

Aranan Nitelikler:

• Tercihen ön muhasebe alanında deneyimli
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen (özellikle excel), raporlama yapabilecek
• İş takibi ve arşivleme konusunda titiz, detaylara dikkat eden, planlı ve organize çalışabilen,
• İletişim becerileri güçlü , takım çalışmasına uyumlu , çözüm odaklı

Çalışma Şartları:

• Çalışma şekli: Tam zamanlı

• Çalışma saatleri: 08:30 - 17:30

• Çalışma yeri : Gayrettepe