İdari İşler Şefi - Ankara

CEVAHİR YAPI SAN. TURZ. VE TİC. A.Ş.

Ankara Vega AVM Turkcell Yaşam Merkezi projemizde İdari İşler departmanında değerlendirmek üzere, aşağıda belirtilen niteliklere sahip "İdari İşler Şefi" arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İnşaat sektöründe, özellikle idari işler alanında (tercihen şantiye ortamında) en az 15 yıl deneyimli,
• Şantiye mobilizasyon ve demobilizasyon süreçlerinde aktif görev almış,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve takip yetkinlikleri güçlü,
• Etkili iletişim becerilerine sahip, insan ilişkilerinde başarılı,
• Takım çalışmasına yatkın, farklı departmanlarla uyum içinde çalışabilen,
• Gerekli durumlarda inisiyatif alabilen ve sorumluluk üstlenebilen,
• Çalışma lokasyonu konusunda esnek ve gerektiğinde sahada aktif görev alabilecek,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İş Tanımı ve Sorumluluklar:

• Genel Merkez İdari İşler ve Satın Alma departmanları ile koordineli çalışarak, şantiyedeki tüm idari işler süreçlerini yönetmek,
• Şantiye çalışma alanlarının kurulumu, düzeni, temizlik ve güvenliğini sağlayarak uygun çalışma koşullarını oluşturmak ve sürdürülebilirliğini sağlamak,
• Şantiyede ihtiyaç duyulan kırtasiye, temizlik malzemeleri, sarf malzemeleri, küçük demirbaşlar ve benzeri tüm idari malzemelerin tedarik süreçlerini yürütmek, stok takibini yaptırmak,
• İdari işler kapsamında oluşan maliyetleri kontrol etmek, analiz etmek ve maliyetleri azaltıcı iyileştirme çalışmaları gerçekleştirmek,
• Şantiye ofislerinin bakım ve onarım işlerinin şirket prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde yapılmasını sağlamak,
• Teknik cihazların koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerini takip etmek, arıza durumlarında hızlı çözüm sağlamak,
• İdari işler kapsamında iç ve dış yazışmaları, evrak takibini, raporlamaları ve dosyalama işlemlerini gerçekleştirmek,
• Şantiyede kullanılan personel servisleri, kiralık araçlar ve akaryakıt hizmetlerinin takibini ve organizasyonunu yapmak,
• Şantiyenin iç ve dış alan düzeni, çevre temizliği ve günlük operasyonel ihtiyaçlarını koordine etmek,
• Yemek, temizlik, güvenlik ve diğer destek hizmetlerinin kesintisiz ve verimli şekilde yürütülmesini sağlamak,
• İdari işler süreçlerinin sürekli olarak geliştirilmesine katkı sağlamak, iyileştirici yöntemler ve yeni uygulamalar önermek,
• Ortak Sağlık Güvenlik Birimi (OSGB) hizmetlerinin takibini yapmak, gerekli bildirim ve kontrollerin zamanında gerçekleşmesini sağlamak,
• Şantiyeye ait ortak giderlerin taşeron firmalara yansıtılması için gerekli tablo ve raporların hazırlanmasını sağlamak.