Mali ve İdari İşler Sorumlusu

ÇH MAKİNA MÜH. DAN. MAD. TEHLİKELİ ATIK SAN.VE TİC.A.Ş.

Şantiyemizde, idari ve mali süreçlerinde görev almak üzere; ön muhasebe kayıtlarının takibi, personel özlük işlemlerinin yürütülmesi, satın alma süreçlerinin yönetimi ve genel idari işlerin koordinasyonundan sorumlu olacak ekip arkadaşı arıyoruz.

• Görev ve Sorumluluklar

• Günlük muhasebe evraklarının düzenlenmesi ve kayıt altına alınması,
• Fatura, irsaliye, cari hesap ve ödeme süreçlerinin takibi,
• Gelen-giden evrak, kargo ve resmi yazışma süreçlerini yönetmek,
• Şantiye demirbaş, sarf malzeme ve ofis ihtiyaçlarının takibini yapmak,
• Personel özlük dosyalarının oluşturulması ve güncel tutulması,
• İşe giriş, işten çıkış, izin, puantaj ve bordro hazırlık süreçlerine destek verilmesi,
• Resmi kurum süreçlerinin takibi,
• Merkez muhasebe ile koordineli çalışarak muhasebe kayıtlarına esas belgeleri hazırlamak,
• Malzeme, ekipman ve hizmet satın alma taleplerinin toplanması ve değerlendirilmesi,
• Tedarikçi araştırması, teklif toplama ve fiyat karşılaştırmalarının yapılması,
• Satın alma siparişlerinin oluşturulması ve teslimat süreçlerinin takibi,
• İdari işler kapsamında konaklama, ulaşım, araç, ofis ve kamp ihtiyaçlarının organizasyonu,
• Aylık raporların hazırlanması ve yönetime sunulması,
• Şirket prosedürleri ile iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun çalışılması.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Maliye, Muhasebe veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Muhasebe, personel özlük işleri, idari işler veya satın alma alanlarında en az 3 yıl deneyimli,
• Tercihen maden, şantiye, enerji veya sanayi sektörlerinde çalışmış,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen, özellikle Excel bilgisi ileri seviyede olan,
• Tercihen muhasebe ve ERP programları kullanım tecrübesine sahip,
• Planlama, organizasyon ve takip yönü güçlü,

·         Şantiye çalışma düzenine ve vardiyalı sisteme uyum sağlayabilecek.