Kıdemli İdari İşler Uzmanı

Corex Holding B.V.

CoreX Holding, Yüksel YILDIRIM tarafından 2024 yılında kurulmuş bir endüstriyel şirketler topluluğudur. Kurucumuzun YILDIRIM Şirketler Grubu’ndaki 35 yılı aşkın endüstriyel, finansal ve operasyonel deneyimiyle, 8 sektördeki dikey entegre yapımızla küresel ölçekte faaliyet göstermekteyiz. CoreX’in finansal merkezi Amsterdam’da, operasyonel merkezi ise İstanbul’da bulunmaktadır. Kurucumuz Yüksel YILDIRIM’ın liderliği ve vizyonu doğrultusunda, hızlı büyümeye odaklı yenilikçi bir bakış açısıyla, yeni başarı hikayeleri yazmayı hedeflemekteyiz.

CoreX; metal & madencilik, liman işletmeciliği, kimyasallar, yenilenebilir enerji, denizcilik & lojistik, altyapı & inşaat, uluslararası ticaret ve finansal yatırımlar olmak üzere 8 farklı sektörde faaliyet göstermektedir. 5 kıtada ve 33 ülkede, 25.000’den fazla kişiye istihdam sağlayan küresel bir güç konumundadır. Kârlılığı odağına alan şirketimiz, derin tecrübesi ve kapsamlı bilgi birikimiyle sürdürülebilir ve hızlı büyümesini devam ettirmeyi amaçlamaktadır.

İstanbul Maslak’taki genel merkezimizin İdari İşler departmanında görevlendirilmek üzere  Kıdemli İdari İşler Uzmanı aramaktayız.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi veya ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler, tesis yönetimi veya operasyon alanlarında en az 5  yıl deneyimli,
• Tercihen holding, genel müdürlük veya çok katlı ofis binalarında çalışma deneyimine sahip,
• Bütçe takibi ve maliyet yönetimi konularında bilgi sahibi,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü,
• Problem çözme, takip ve sonuç odaklı çalışma yetkinliğine sahip,
• İnsan ilişkileri kuvvetli, ekip çalışmasına yatkın,

Görev Tanımı

• Holding binasının genel idari işler operasyonlarını yürütmek ve takip etmek
• Bina yönetimi, güvenlik, temizlik, teknik bakım, peyzaj, servis, yemek ve diğer destek hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak
• Tedarikçilerle iletişimi yürütmek, hizmet kalitesini takip etmek ve performans değerlendirmelerini gerçekleştirmek
• Tedarikçi operasyonlarının denetimini periyodik olarak denetlemek
• İdari işler kapsamındaki satın alma taleplerini toplamak, teklif süreçlerini yönetmek ve bütçe doğrultusunda satın alma işlemlerini takip etmek
• Ofis ekipmanları, demirbaşlar ve sarf malzemelerinin stok takibini yapmak, ihtiyaçları zamanında karşılamak
• Bakım, onarım ve teknik hizmet ihtiyaçlarını ilgili ekip ve firmalarla koordine etmek
• Bina içerisinde iş sağlığı ve güvenliği uygulamalarının desteklenmesini sağlamak, gerekli aksiyonların takibini yapmak
• Kurumsal etkinlikler, toplantılar, ziyaretçi organizasyonları ve şirket içi organizasyonlara destek vermek
• Araç, otopark, servis ve ulaşım süreçlerinin koordinasyonunu sağlamak
• Fatura kontrolü, sözleşme takibi ve hizmet alımlarına ilişkin operasyonel süreçleri yürütmek
• Acil durum, kriz ve iş sürekliliği planları kapsamında idari işler tarafındaki aksiyonları desteklemek
• İdari işler süreçlerine ilişkin raporlama ve iyileştirme çalışmalarını yürütmek.

Sizinle görüşmeyi dört gözle bekliyoruz!
İlginiz için şimdiden çok teşekkür ederiz.