İdari İşler Yardımcısı (Filo)

DAFGRUP

İş Tanımı: İdari İşler Yardımcısı (FİLO)

Genel Nitelikler

-En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,

-İdari işler, ofis yönetimi veya genel operasyon süreçlerinde deneyimli ya da öğrenmeye istekli,

-MS Office programlarını (Excel, Word) etkin kullanabilen,

-Satın alma, tedarikçi yönetimi, filo araç yönetimi ve ofis ve lojistik operasyon süreçlerinde bilgi ve deneyim sahibi

-Planlama, organize etme ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,

-İletişim yönü güçlü, sorumluluk sahibi ve takım çalışmasına yatkın,

-B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,

-Gerektiğinde saha ve operasyonel süreçlerde aktif görev alabilecek.

-Tercihen Mikro kullanmasını bilen,

Görev Tanımı

-Şirket içi günlük idari ve operasyonel süreçlerin takibine destek olmak,

-Şirketin tüm Satınalma Tedarikçi anlaşması ve ödeme sürecini yönetecek,

-Faturaların Mikro sistemden indirilmesi ,Proforma oluşturulması ve onaylanan proformaları yönetime imzaya sunulması işlemlerini yönetecek

-Filo daki tüm araçların sigorta, kasko ve muane takibini yapacak,

-Filo araçlarının servis yönlendirme ve fatura sürecinde görev alacak,

-Filo araç alım satışından sonra Kabis -hgs- gprs söküm veya montajlarını yaptıracak,

-Filo araç takip sisteminden araç kontrollerini bilgilerini güncelleyecek,

-Aylık filo araç raporlamalarını yapabilecek,

-Ofis içi ihtiyaçların (kargo, kurye, sarf malzeme, bakım-onarım vb.) koordinasyonunu sağlamak,

-İdari işler kapsamındaki fatura, fiş ve evrak takibini yapmak ve ilgili birimlere aktarmak,

-Haftalık ödeme listelerini hazırlayıp iletecek ve ödemelerin evrak kayıtlarını alacak,

-Gerektiğinde şirket dışındaki operasyonel işlerin yürütülmesine destek olacak,

-Departman içi dosyalama, arşivleme ve veri giriş işlemlerini yürütecek,

-Prezentabl, kurum kültürünü benimsemiş, Diksiyonuz düzgün

Çalışma arkadaşları aramaktayız.