Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı

Day Mühendislik Taahhüt Hiz. Tic. Ltd. Şti

Day Mühendislik Taahhüt Hiz. Tic. Ltd. Şti.; hizmet sektöründe faaliyet gösteren, müşteri memnuniyetini ve kurumsal işleyişi önemseyen bir şirkettir. Şirketimizin ofisinde görevlendirilmek üzere, hem ön muhasebe süreçlerini hem de sekreterya/idari iş akışını birlikte yürütecek "Ön Muhasebe ve Sekreter" pozisyonunda çalışma arkadaşı arıyoruz.

İş Tanımı

• Günlük ön muhasebe kayıtlarının (fatura, irsaliye, tahsilat, ödeme vb.) sisteme işlenmesi ve takibinin yapılması,
• Alış/satış faturaları ile irsaliyelerin kontrolü, sisteme doğru ve eksiksiz işlenmesi,
• Müşteri ve tedarikçi cari hesaplarının takibi, mutabakatlarının yapılması ve raporlanması,
• Kasa ve banka hareketlerinin takibi, kayıt altına alınması ve ilgili evrakların düzenlenmesi,
• Dosyalama, arşivleme ve evrak akışının düzenli bir şekilde yürütülmesi,
• Şirket telefon trafiğinin yönetilmesi, çağrıların ilgili kişi ve departmanlara yönlendirilmesi,
• Misafir karşılama, toplantı ve randevu organizasyonlarının planlanması ve takibi,
• Gelen-giden kargo, posta ve evrak süreçlerinin takibi,
• Gerekli durumlarda müşteriler ve tedarikçilerle telefon/e-posta üzerinden iletişim kurulması,
• Ofis içi idari ihtiyaçların (kırtasiye, ikram, teknik servis vb.) takibi ve ilgili birimlerle koordinasyonun sağlanması.

Aranan Nitelikler

• En az lise mezunu, tercihen Muhasebe, İşletme, İktisat vb. ilgili bölümlerden mezun,
• Ön muhasebe alanında en az 1–2 yıl tecrübeli veya bu alanda kendini geliştirmeye istekli, temel seviyede ön muhasebe bilgisine sahip,
• Genel muhasebe ve ön muhasebe süreçleri (fatura, irsaliye, cari hesap, tahsilat, ödeme vb.) hakkında bilgi sahibi,
• MS Office programlarını (özellikle MS Office ve MS Excel) etkin şekilde kullanabilen,
• Tercihen bir muhasebe yazılımı (Logo, Mikro vb.) kullanmış veya kısa sürede öğrenebilecek,
• Telefon ve yüz yüze iletişimde temsil yeteneği güçlü, diksiyonu düzgün,
• Planlama ve iş takip becerisi gelişmiş, ofis ortamında idari çalışma disiplinine uyum sağlayabilen,
• Detaylara dikkat eden, düzenli, sistemli ve sorumluluk sahibi,
• Analitik düşünme becerisine sahip, sayısal verilerle çalışmaya yatkın,
• Takım çalışmasına uyum sağlayabilen, çözüm odaklı ve öğrenmeye açık.

Çalışma Koşulları

• Pozisyon: Ön Muhasebe ve Sekreter
• Çalışma Şekli: Sürekli / Tam Zamanlı ofis çalışması
• Sektör: Hizmet
• Çalışma yeri ve diğer koşullar mülakat esnasında detaylandırılacaktır.

Yukarıdaki niteliklere uygun olduğunuzu düşünüyorsanız, ekibimize katılmak için başvurularınızı bekliyoruz.