İdari İşler Görevlisi

DD Değişim Dinamikleri Yönetim Merkezi

1993'ten bu yana Genel Yönetim Danışmanlığı, Sistem Kurma ve Geliştirme, İnsan Kaynakları ve Eğitim Danışmanlığı alanlarında faaliyet gösteren kurumumuz bünyesinde görevlendirilmek üzere “İdari İşler Görevlisi” arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı:

• İdari işler kapsamında; depo/stok yönetimi, demirbaş takibi, araç takibi, satın alma süreçleri, iletişim hatları ve sigorta işlemleri gibi tüm operasyonel süreçlerin yürütülmesi,
• Ofis düzeninin sağlanması ve işleyişinin sürekliliği için gerekli süreçlerin takip edilmesi,
• Ofisin açılış/kapanış rutinlerinin gerçekleştirilmesi, 
• Ofise gelen telefonların, e- postaların ve misafirlerin kurumsal temsil ilkelerine uygun olarak karşılanması ve birimlere yönlendirilmesi,
• Ofis içi ağırlama, ikram ve toplantı salonu organizasyonlarının yapılması,
• İhtiyaç halinde diğer departmanlara operasyonel desteğin sağlanması (veri girişi, arşivleme vb.),
• Kurum içi eğitim, seminer, toplantı ve genel organizasyonların hazırlık süreçlerine ve saha operasyonlarına destek verilmesi,
• Ofisin genel düzen ve teknik ihtiyaçlarının (bakım-onarım vb.) takibi için hizmet sağlayıcılarla iletişimin sürdürülmesi.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar:

• En az lise mezunu, tercihen meslek yüksek okullarının Büro Yönetimi ve Sekreterlik, İletişim vb. ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler, ofis / büro yönetimi alanında en az 3 yıllık deneyime sahip,
• Sorumluluk bilinci yüksek, takipçi, disiplinli ve titiz çalışan,
• Bilgisayar kullanımı aktif,
• İstanbul Bahçelievler lokasyonumuza ulaşım sorunu olmayan (Not: Servis imkanımız bulunmamaktadır.),
• Ehliyeti olan ve aktif olarak araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik görevlerini tamamlamış.

İş tanımı ilginizi çekiyor ve yukarıda belirtilen niteliklere sahip olduğunuzu düşünüyorsanız başvurularınızı bekliyoruz. Tüm başvurular gizlilik esasına göre özenle değerlendirilecektir.

DD’de Kariyer ve Yaşam:

• DD’ de çalışmak, sadece bir ofis operasyonunu yönetmek değil; Türkiye’nin önde gelen kurumsal firmalarına yön veren bir danışmanlık ekosisteminin merkezinde yer almaktadır.
• Farklı sektörlerden kurumsal yapıları gözlemleme ve kurumsallaşma süreçlerini mutfağında deneyimleme fırsatı bulursunuz.
• DD’nin sunduğu eğitim – gelişim olanaklarına aktif katılarak yetkinliklerinizi sürekli güncellersiniz.
• Samimi bir çalışma kültürünün ve açık iletişim ortamının bir parçası olursunuz.
• Yol, yemek gibi temel yan hakların yanı sıra prim, kurumsal giyim, eğitim, spor desteğinden faydalanabilirsiniz.

İşe Alım Sürecinde Sizi Neler Bekliyor?

İşe alım sürecimizde aday deneyimini önemsiyor; aday gizliliği, karşılıklılık, şeffaf iletişim yaklaşımlarını benimsiyoruz. Yetkinlik ve kültürel uyumun objektif kriterler çerçevesinde değerlendirilmesini önemsiyoruz. Bu amaçla sürecimizi 5 adımda tamamlıyoruz:

1. Ön Görüşme: Uygun bulunan adaylarla gerçekleştirilen kısa ön değerlendirme aşaması

2. Online İnsan Kaynakları Mülakatı: Aday yetkinliklerinin ve kültürel uyumun değerlendirildiği mülakat aşaması

3. Test Uygulamaları ve Referans Araştırması

4. Yüz Yüze Yönetici Görüşmesi: İlgili birim yöneticisi ile ofis ortamımızda gerçekleştirilen mülakat

5. İş Teklifi ve Müzakeresi