İnsan Kaynakları, İdari İşler ve Ön Muhasebe Sorumlusu

Dentram Diş Hekimliği ve Sağlık Hizmetleri Ltd. Şt

İnsan Kaynakları, İdari İşler ve Ön Muhasebe Sorumlusu

Genel Nitelikler ve İş Tanımı

Dentram Diş Klinikleri olarak İstanbul Levent ve Caddebostan lokasyonlarımızda hizmet veren, estetik diş hekimliği, implantoloji ve multidisipliner tedavi yaklaşımlarını ileri teknolojiyle birleştiren premium bir diş kliniğiyiz.

Büyüyen ekibimizde insan kaynakları, idari işler, ön muhasebe evrak takibi, satın alma ve stok süreçlerini düzenli şekilde yürütecek; iki kliniğimiz arasındaki operasyonel koordinasyona destek olacak bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Bu pozisyon bordro hesaplaması yapmayacaktır. Bordro ve resmi muhasebe süreçleri mali müşavirimiz tarafından yürütülmektedir. Adaydan beklenen; personel evraklarının, puantaj ve izin bilgilerinin, fatura/evrak takibinin, stok ve satın alma süreçlerinin düzenli şekilde hazırlanması ve ilgili kişilerle koordinasyonun sağlanmasıdır.

Görev ve Sorumluluklar

• Kliniklerin personel ihtiyacına göre aday araştırmak, başvuruları değerlendirmek ve ön görüşmeleri yapmak
• İş görüşmelerini organize etmek ve işe alım sürecini takip etmek
• Yeni başlayan çalışanların oryantasyon sürecini planlamak ve takip etmek
• Personel özlük dosyalarının, izinlerin, devamsızlıkların ve puantaj bilgilerinin düzenli takibini yapmak
• Bordro için gerekli personel bilgilerini ve evrakları mali müşavire eksiksiz iletmek
• Klinik içi görev dağılımı, çalışma düzeni ve personel takibine destek olmak
• Fatura, irsaliye, ödeme evrakı, kasa/pos çıktıları ve muhasebeye iletilecek belgeleri düzenli hazırlamak
• Satın alma süreçlerinde ihtiyaçları toplamak, teklif almak ve siparişleri takip etmek
• Dental sarf malzemeleri, ofis ihtiyaçları ve genel stok takibini yapmak
• Tedarikçiler, teknik servisler, dış hizmet sağlayıcıları ve resmi kurumlarla gerekli yazışma ve takipleri yürütmek
• Levent ve Caddebostan klinikleri arasında koordinasyonu sağlamak
• Klinik yönetimine düzenli raporlama yapmak

Aranan Nitelikler

• İnsan kaynakları, idari işler, ön muhasebe veya operasyon alanlarında deneyimli
• Tercihen diş kliniği, sağlık kuruluşu, hastane veya poliklinik deneyimi olan
• Personel arama, görüşme organizasyonu ve oryantasyon süreçlerinde aktif rol almış
• Ön muhasebe evrak takibi, fatura, irsaliye, kasa/pos ve muhasebe dosyalama süreçlerine hâkim
• Satın alma ve stok takibi konusunda düzenli çalışabilecek
• MS Office programlarını, özellikle Excel’i etkin kullanabilen
• Takipçi, düzenli, dikkatli ve sonuç odaklı
• İletişimi güçlü, ekiplerle uyumlu çalışabilen
• Gerektiğinde net, disiplinli ve sorumluluk alabilen
• Levent ve Caddebostan kliniklerimizde dönüşümlü çalışma düzenine uyum sağlayabilecek

Çalışma Lokasyonu

Pozisyon, Dentram Diş Klinikleri’nin Levent ve Caddebostan lokasyonlarında görev alacaktır. Adayın her iki kliniğimizde de çalışma düzenine uyum sağlayabilmesi beklenmektedir.

Neler Sunuyoruz?

• İstanbul’un prestijli diş kliniklerinden birinde çalışma imkânı
• Düzenli, profesyonel ve kurumsal çalışma ortamı
• Uzun vadeli iş birliği ve gelişim fırsatı
• Deneyim ve yetkinliğe göre değerlendirilecek rekabetçi ücret
• Kliniğin insan kaynakları, idari işler ve operasyon süreçlerinin gelişimine doğrudan katkı sağlama imkânı

Başvuru Notu

Başvurularda adayların özellikle insan kaynakları, idari işler, ön muhasebe, satın alma ve stok takibi alanlarındaki deneyimlerini detaylı olarak belirtmeleri rica olunur.