İdari İşler Yöneticisi

DETRO HEALTHCARE KİMYA SANAYİ ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

     Kimya sektöründe faaliyet göstermekte olan, Kimyevi ve Elektronik Dezenfeksiyon ürünleri üreterek sağlık sektörüne çözüm ortaklığı yapan firmamız “Detro Healthcare Kimya Sanayi A.Ş” bünyesinde, İstanbul genel merkezinde “İdari İşler Yöneticisi” aranmaktadır.

Genel Nitelikler:

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

İdari işler alanında en az 5 yıl tecrübeli,

MS Office Programlarını etkin seviyede kullanabilen,

Aktif araç kullanan,

İSG konusunda tecrübeli ve mevzuatlara hakim,

Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

İş Tanımı:

Şirket bünyesinde çalışılan taşeron firmaların (Temizlik, personel taşıma vb.) sözleşme şartlarına uygun olarak çalışmalarını sağlamak ve sürekli denetlemek,

İkram ve yemek işlerinin organizasyonunu yapmak,

Demirbaş ve sarf listelerinin oluşturularak sürekli güncel tutulmasını temin etmek,

 Şirketin ihtiyacı olan ve kendi sorumluluğunda olan değişim zamanı gelen demirbaş veya hizmetleri sağlamak,

Şirkete ait öz mal veya kiralık araçların tüm süreçlerinin baştan uca yürütmek ve takibini yapmak,

Ofis içindeki periyodik bakımları (asansör, yangın tüpleri, yangın sistemi vb.) İSG Birimi ile koordineli olarak takip etmek ve yaptırılmasını sağlamak. İhtiyaç olması halinde ofis içindeki bakım ve onarım işlemlerinin yapılmasını sağlamak,

Ofis içi yerleşimler için Satın alma ve İdari İşler Bölümü ile koordineli olarak fiyat tekliflerini almak, seçim yapmak, kontrolleri yaparak uygun şekilde kurulmasını sağlamak,

İSG birimi ile düzenli olarak planlamaların yapılması,

Noter, banka vb. gibi dış işlerin zamanında ve eksiksiz yapılmasını sağlamak,

Sorumluluk alanına giren konulardaki tüm sözleşme takiplerini yapmak,

Kendisine bağlı personelin (Ofis Elemanı, Şoför, Hizmet Görevlisi ve Resepsiyonist) yönetim ve yönlendirmesini yapmak

 konularında aktif rol alması beklenmektedir.