İdari İşler Görevlisi

DİFOSE Bilişim

POZİSYON HAKKINDA:

Şirketimizde yetiştirilmek üzere; iletişim becerisi yüksek, öğrenmeye istekli, ofisimizin günlük idari işleyişini takip edecek ve yöneticilerimize idari konularda destek olacak uzun vadeli çalışacak bir idari işler asistanı arıyoruz.

Eğer insan ilişkilerinde başarılı, düzenli çalışmayı seven ve ofis ortamının enerjisini yükseltecek biriyseniz, başvurularınızı bekliyoruz.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR:

Misafir Karşılama:

• Şirketimize gelen misafirleri güler yüzle karşılamak, ağırlamak ve ISO standartları gereği ziyaretçi defterine kayıtlarını gerçekleştirmek.

İletişim ve Yönlendirme:

• Şirketimize gelen telefon çağrılarını yanıtlamak, gerektiğinde ilgili kişilere aktarmak.
• Şirketimize gelen telefon çağrılarını yanıtlamak, gerektiğinde ilgili kişilere aktarmak.
• Genel müdürün ve ofis yöneticilerinin toplantı, görüşme ve misafir ağırlama süreçlerini takip etmek.

Kargo Takibi:

• Şirketimizin posta ve kargo süreçlerini takip etmek.

Genel İdari İşler:

• Gelen/giden evrakları takip ederek arşivlemek,
• Fatura/fiş takip çizelgelerini hazırlamak ve muhasebeye göndermek,
• Ofis ihtiyaçlarının takibini yapmak ve planlamak.

ARANAN NİTELİKLER:

• Ankara'da ikamet eden,
• Lise veya önlisans mezunu, iş tecrübesi olmayan, 
• Tercihen KADIN aday,
• Daha önce hiç bir kurum veya kuruluşta SGK'lı olarak çalışmamış,
• Sözlü iletişimi ve insan ilişkileri güçlü, kılık kıyafetine önem veren, diksiyonu düzgün,
• Verilen işi planlı, tertipli ve düzenli bir şekilde yerine getiren, 
• Öğrenmeye istekli ve meraklı,
• Verilen görevleri yerine getirebilecek düzeyde sorumluluk sahibi,
• İş takibi ve ofis faaliyetleri konularında özverili,
• Temel seviyede bilgisayar ve MS Office programlarını (Word, Excel) kullanabilen.

SUNULAN İMKANLAR:

• Tatmin edici maaş + SGK (performansa dayalı maaş artışı),
• Mesai haftaiçi 09:00-18:00 (Cumartesi ve Pazar günleri tatil)
  
• Tamamlayıcı sağlık sigortası (Aralık 2026’da başlayacak),
• Ofis ortamında öğle yemeği,
• Ulaşım ücret desteği.
• Şirketimiz Koru Metro hattı üzerindeki Çayyolu Metro Durağı'na (Gordion AVM içerisinde)  250m mesafededir (3dk).