İdari İşler Yetkilisi

Doğuş Otomotiv

GENEL NİTELİKLER

Doğuş Otomotiv Servis ve Ticaret A.Ş.'nin Şekerpınar lokasyonunda bulunan  İdari İşler departmanında görevlendirilmek üzere;

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler veya tesis yönetimi süreçlerinde minimum 3 yıl tecrübeli
• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• İletişim, ikna becerileri gelişmiş, takım çalışmasına yatkın,
• İlişki yönetiminde başarılı,
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
• İhtiyaçları iyi analiz ederek alternatif çözümler üretebilen,
• Sürekli gelişime ve eğitime açık,
• Analitik düşünme yeteneğine sahip, sonuç odaklı, takipçi ve dikkatli,
• İş geliştirmeyi seven, pozitif bakış açısına sahip,
• Aktif araç kullanabilen,
• Askerliğini tamamlamış (Erkek adaylar için)

İŞ TANIMI

• Sorumlu olduğu tesislerin, personel servis yönetimi, özel transfer hizmetleri, arşiv hizmeti, güvenlik hizmeti süreçlerinin belirlenen standartlara, prosedür ve yönetmeliklere uygun olarak yürütülmesi
• Yönetilen hizmetlerin sözleşme / sözleşmeye uygunluğunun sağlanması ve bütçe / fatura hakkediş ve kontrol süreçlerinin yürütülmesi
• Sorumluluğundaki süreçlerin sahada bizzat takip edilerek yönetilmesi ve denetlenmesi,
• Yönettiği süreçler ile ilgili düzenli olarak piyasa araştırmaları yaparak, hizmet kalitesini daha iyi hale getirmek için projeler sunmak ve gerçekleştirmesi,
• Şirket araçlarıyla ilgili kullanım, bakım, satınalma, satış, kiralama, yakıt giderleri, HGS ve ücretli otoyol kullanım giderleri süreçlerini yönetmek,
• Bütçe hazırlama ve yönetme ve aylık raporlama süreçlerinden sorumlu olmak.
• Sorumluluğu altındaki personelin idari sorumluluğunu yönetmek ve görevlerini denetlemek
• Gerektiğinde yürütülen diğer idari işler faaliyetlerine ve işlemlere yardımcı olmak.