Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı

Dondurma Dükkanı

ÖN MUHASEBE VE İDARİ İŞLER SORUMLUSU

Şirketimizin Muhasebe ve İdari Yönetiminde görevlendirilmek üzere; ön muhasebe süreçlerine hâkim, iş takibi güçlü, sorumluluk sahibi ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecekdeneyimli Ön Muhasebe ve İdari İşler Sorumlusu arıyoruz.

İŞ TANIMI

• Alış ve satış faturalarının kontrol edilmesi, sisteme işlenmesi ve takibinin yapılması,
• Cari hesapların düzenli olarak takip edilmesi,
• Müşteri ve tedarikçi cari hesap mutabakatlarının gerçekleştirilmesi,
• Banka hareketlerinin ve banka hesaplarının günlük olarak takip edilmesi,
• Tahsilat ve ödeme işlemlerinin takibinin yapılması,
• Kasa ve banka kayıtlarının muhasebe sistemiyle uyumunun kontrol edilmesi,
• E-Fatura, E-Arşiv ve E-İrsaliye süreçlerinin yürütülmesi,
• Gelen ve giden evrakların kontrolü, dosyalanması ve arşivlenmesi,
• Masraf ve gider belgelerinin kontrol edilerek kayıt altına alınması,
• Aylık muhasebe kapanış süreçlerine destek verilmesi,
• Cari hesap, banka, fatura ve diğer muhasebe kayıtlarında oluşabilecek farklılıkların araştırılması ve sonuçlandırılması,
• Şirketin günlük idari ve operasyonel işlerinin düzenli şekilde yürütülmesine destek olunması,
• Personelin giriş-çıkış ve devam durumlarının düzenli olarak kontrol edilmesi; puantaj kayıtlarının doğru ve eksiksiz şekilde oluşturulması, izin, rapor, fazla mesai ve devamsızlık bilgilerinin takip edilerek kayıt altına alınması ve ilgili süreçlerin düzenli olarak raporlanması, gerekli evrakların düzenlenmesi ve takibinin yapılması,
• Personel özlük evraklarının düzenlenmesi, güncelliğinin takip edilmesi ve ilgili birimlerle koordinasyonun sağlanması,
• Periyodik olarak takip edilmesi gereken idari işlemlerin zamanında tamamlanmasının sağlanması,
• Kargo, kurye, evrak ve benzeri günlük operasyonel süreçlerin takibinin yapılması,
• Şirket araçları, telefon hatları ve benzeri idari varlıklara ilişkin kayıt ve takip süreçlerine destek verilmesi,
• İdari işlere ilişkin fatura, sözleşme, tutanak ve diğer belgelerin düzenli olarak dosyalanması ve arşivlenmesi,
• Aynı anda birden fazla süreci takip edebilen, işlerini önem ve aciliyet sırasına göre planlayabilen,
• Takip ettiği konuları hatırlatmaya ihtiyaç duymadan sonuçlandırabilecek düzeyde iş disiplini ve sorumluluk bilincine sahip,
• Şirket içi ve şirket dışı paydaşlarla iletişim ve koordinasyon becerisi güçlü.
• Muhasebe ve idari yönetimin günlük operasyonel süreçlerine aktif destek verilmesi.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin veya Meslek Yüksekokullarının Muhasebe, İşletme, Maliye, Finans, Yerel yönetimler veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Ön muhasebe alanında en az 2-4 yıl aktif iş deneyimine sahip,
• Ön muhasebe süreçlerini yalnızca veri girişi seviyesinde değil, işleyiş ve kontrol mantığıyla bilen,
• Cari hesap, fatura, banka, ödeme ve tahsilat süreçlerine hâkim,
• Personel puantaj ve devam takip süreçleri konusunda bilgi ve tercihen deneyim sahibi,
• E-Fatura, E-Arşiv ve E-İrsaliye uygulamaları konusunda deneyimli,
• MS Office programlarına, özellikle Excel'e iyi derecede hâkim,
• Yoğun iş temposunda önceliklendirme yapabilen ve iş takibini aksatmadan sürdürebilen,
• Detaylara önem veren, dikkatli ve düzenli çalışan,
• Sorumluluk almaktan kaçınmayan ve sonuç odaklı,
• Problem karşısında çözüm üretebilen ve gerektiğinde araştırarak süreci sonuçlandırabilen,
• Ekip çalışmasına ve iletişime yatkın,
• Uzun vadeli çalışma hedefi bulunan.

ARADIĞIMIZ ÇALIŞMA YAKLAŞIMI

Bu pozisyon için yalnızca muhasebe programına veri girişi yapacak bir ekip arkadaşı değil;yaptığı işlemin muhasebe sürecindeki karşılığını anlayan, yaptığı işi sorgulayabilen, eksik veya hatalı işlemleri fark ederek takip edebilen ve kendisine verilen işi başından sonuna kadar sahiplenebilen bir çalışma arkadaşı arıyoruz.

Yoğun dönemlerde iş planlamasını doğru yapabilen, takip gerektiren konuları unutmadan sonuçlandırabilen, farklı iş süreçleri arasında doğru önceliklendirme yapabilen ve Muhasebe ve İdari Departmanının günlük operasyonuna aktif katkı sağlayabilecek adayların başvurularını bekliyoruz.