İdari İşler Süpervizörü

DP WORLD YARIMCA LİMAN İŞLETMELERİ A.Ş

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• İdari İşler alanında en az 5-8 yıl deneyimli,
• Taşeron ekiplerinin (yemekhane, Temizlik, servis) yönetim süreçlerinde tecrübeli,
• Microsoft Office uygulamalarına hakim,
• Aylık ve haftalık raporlama süreçlerinde aktif rol alabilecek,
• Tercihen İngilizce bilen,
• B Sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Analitik düşünme ve problem çözme yeteneğine sahip, takım çalışmasına yatkın, ekip yönetimi ve iletişim becerileri güçlü,
• Tercihen Kocaeli’de ikamet eden.

İŞ TANIMI

• Temizlik,ulaştırma ve diğer benzeri idari birimler ile ilgili taşeronların yönetim, koordinasyon ve kontrolünü sağlamak.
• İdari işler maliyet kalemlerini ve faturaları kontrol edip, takip ve raporlamasını yapmak.
• Temizlik malzemeleri, çevre düzeni ve peyzaj konularının yönetimi ve takibini yapmak
• Toplantı, eğitim, sosyal etkinlik vb. organizasyonlarda gerekli lojistik, karşılama işlemlerinin düzenlenmesi ve kontrolünü sağlamak
• Bina içindeki temizlik / yemek işleriyle ilgili faaliyetlerin yürütülmesinden sorumlu olmak
• İdari İşler bütçesini oluşturmak ve takip etmek
• İdari İşler ile İlgili süreçleri iyileştirmek adına projeler geliştirmek
• İdari İşler Departmanına ait hizmet politika ve prosedürlerin güncellenmesinden sorumlu olmak
• Tüm departmanlar ile iletişim içinde olarak gerekli görevleri yerine getirmek
• Ofis içinde ve dışında günlük idari operasyon ve faaliyetlerin gerçekleştirilmesini sağlamak
• Şirket araçlarının bakım, servis, muayene, arıza, sigorta, akaryakıt ve HGS hizmetleri takibi ve organizasyonunu sağlamak.
• Araç ve ekipmanları, amacına uygun, emniyetli ve sorumlu bir şekilde kullanmak ve kullanımını sağlamak
• Ofis, resepsiyon, posta odası ve mutfak için malzeme koordinasyonunu sağlamak
• İşyerindeki cihazların bakım ve onarımını koordine etmek
• Kurye veya kargo paketlerini teslimini, kaydedilmesini ve dağıtımını koordine etmek
• İdari işler kapsamında kullanılan malzemelerin stok takibini yapmak, ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerin verilmesini sağlamak