Araç Operasyon ve Tekliflendirme Şefi

EKARGO LOJİSTİK VE DEPOLAMA HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ

Şirket Tanımı:

2007 yılı itibari ile lojistik sektöründe hizmet vermekte olan şirketlerimiz, yurtiçi ve yurtdışında bir çok sektöre ve şirketlere taşımacılık ve depolama hizmetleri ile değer katmaktadır. Profesyonel çalışanlarımız, sektör deneyimimiz ve teknolojik yatırımlarımız ile müşterilerimizin ürünlerini güvenle depolanmakta ve taşınmaktadır.

Şirketimizin stratejik hedefleri doğrultusundaAraç Operasyon ve Tekliflendirme Şefliği pozisyonuna yönetici arayışımız bulunmaktadır. Bu doğrultuda aşağıda detayları belirtilmiş kriterler üzerine ilgilenen adayların başvurularını iletmelerini rica ederiz.

Sorumluluklar:

·        Bağlı olduğu yönetici tarafından verilen iş planına ve birim hedeflere uygun olarak günlük çalışmasını programlamak ve buna göre hareket etmek.

·        Hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere süreçleri periyodik olarak denetlemek, denetim sonucunda elde ettiği objektif yargıya göre iyileştirici önlemler almak ve nihayetinde hedeflere ulaşılmasını sağlamak.

·        Mevcut şirket araçlarını ve şoförleri devam etmekte olan proje ve anlaşmalar doğrultusunda yönlendirmek ve görevlendirmek veya bu işlemlerin yapılmasını sağlamak.

·        Araç ve şoför görevlendirmelerinde, araç durumu ve kapasitesinin, çalışan sağlığının, müşteri taleplerinin ve güzergâhların iyi analiz edildiğini kontrol etmek ve denetlemek.

·        Şoförlerin mevcut görevler ve müşteriler hakkında bilgilendirilmesini sağlamak.

·        Şoförlerin aylık çalışma sürelerini ve mesafelerini kontrol etmek ve uygunsuz görülecek durumlarda Araç Operasyon ve Tekliflendirme Sorumlusu’nu yönlendirmek.

·        Müşteriler tarafından gelen talepler doğrultusunda, güzergâh değişikliklerini yapmak veya yaptırmak.

·        Müşteriler tarafından gelen şikâyetler olduğunda bu şikayetleri kayıt altına almak çözüm önerileri bulmak ve çözülmelerini sağlamak.

·        Güzergâh düzenlemeleri periyodik olarak kontrol etmek ve verimliliklerini analiz etmek.

·        Tüm araçları mevcut paket program üzerinden takip ve kontrol etmek, belirlenen güzergâh üzerinde bilgisi dışında bir değişiklik olduğu takdirde Araç Operasyon ve Takip Sorumlusu’ndan bilgi talep etmek.

·        Liste fiyatları haricinde tekliflendirilme yapılması gerektiği takdirde üst yöneticisi ile iletişime geçerek tekliflendirme yapmak.

·        Müşteri tekliflendirmelerinin mutlaka yazılı kayıt altına alınmasını sağlamak.

·        Teklif kayıtlarının düzgün bir şekilde arşivlenmesini sağlamak.

·        Tekliflendirmelerde mevcut araçlarımızı ve kapasitemizi dikkate alarak çalışma yürütülmesini sağlamak.

·        Taşeron tekliflendirmeleri için mevcut taşeronlar haricinde yeni taşeronlar bulmak. Gerekli durumlarda taşeronlar ile km/metraj üzerine süreklilik anlaşması yapmak.

·        Taşeron tekliflendirme sonuçlarını sürekli olarak kontrol etmek.

·        Araç şoförleri ile aralıklar ile toplantı gerçekleştirmek, yaşanan problemler hakkında bilgi almak.

·        Şoförlerin ve kendisine bağlı personellerinAraç Kullanım ve Bakım Talimatınauyumunu denetlemek, gerekli uyarıları ve yaptırımları gerçekleştirmek.

·        Araç şoförlerinin performansları hakkında geri bildirim alabilmek amacı ile periyodik olarak müşteriler ile irtibata geçmek, sonuçları analiz etmek ve gerekli iyileştirme çalışmalarını yürütmek