Kıdemli İdari İşler Uzmanı

Ekin Smart City

Ekin, 40 ülkede faaliyet gösteren, 250’den fazla kişiden oluşan büyüyen ekibiyle 28 yıllık genç bir teknoloji şirketidir. En ileri yapay zekâ teknolojileriyle akıllı şehirler ve kamu güvenliğinin geleceğini şekillendiriyoruz.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden lisans mezunu,
• İdari işler, ofis yönetimi veya benzeri alanlarda en az 5 yıl deneyime sahip,
• A Sınıfı İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanlığı sertifikasına sahip,
• İyi seviyede İngilizce bilen,
• İdari ve operasyonel süreçlerin planlanması, uygulanması ve takibi konularında yetkin,
• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarla sözleşme, hizmet ve performans yönetimi süreçlerinde deneyimli,
• Güçlü organizasyon, koordinasyon ve raporlama becerilerine sahip,
• Analitik düşünme, problem çözme ve sonuç odaklı çalışma yetkinliği yüksek,
• ERP sistemleri üzerinden operasyonel ve idari süreçlerin yürütülmesi ve takibi konusunda deneyimli,
• Seyahat engeli bulunmayan ve aktif sürücü belgesine sahip.

İŞ TANIMI

• İş Sağlığı ve Güvenliği kapsamında saha/ofis denetimlerini gerçekleştirmek, tespit edilen uygunsuzluklara ilişkin gerekli aksiyonların alınmasını takip etmek,
• Acil durum, tahliye ve iş güvenliği süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesini desteklemek ve ilgili dokümantasyonun takibini sağlamak,
• İSG mevzuatı doğrultusunda periyodik kontrollerin, bakım ve yasal yükümlülüklerin zamanında yerine getirilmesini koordine etmek,
• Şirket araç filosunun yönetimini sağlamak; periyodik muayene, bakım ve onarım süreçlerini koordine etmek,
• Çalışanların GSM hatları ve kurumsal iletişim hizmetlerini yürütmek; ihtiyaç analizleri yapmak ve telekom operatörleri ile süreçleri koordine etmek,
• Çalışan servis ve yemek hizmetlerine ilişkin tedarikçi süreçlerini yürütmek, hizmet kalitesini takip etmek ve gerekli iyileştirmeleri gerçekleştirmek,
• Şirket yemek hizmetleri kapsamında menü planlama, sipariş ve kontrol süreçlerini yürütmek,
• Ofis resepsiyon operasyonlarının etkin şekilde yürütülmesini sağlamak,
• İş yeri genel temizlik hizmetlerinin sürekliliğini sağlamak, hizmet performansını takip etmek ve gerekli önleyici aksiyonları almak,
• Ofislerin bakım, onarım, renovasyon ve peyzaj süreçlerini yürütmek.