Genel Sekreter Yardımcısı

EKŞİOĞLU OTOMOTİV

 İş Tanımı

Şirketimizin kurumsal yapısına katkı sağlayacak, organizasyon ve koordinasyon becerisi yüksek, iletişim yönü kuvvetli *Genel Sekreter Yardımcısı* arayışımız bulunmaktadır. 

Bu pozisyonda görev alacak aday;

* Genel Sekreterin günlük iş planını, ajandasını ve randevularını organize edecektir.

* Toplantıları planlayacak, gerekli hazırlıkları yapacak ve toplantı tutanaklarını oluşturacaktır.

* Kurum içi ve kurum dışı yazışmaları takip edecek ve gerekli koordinasyonu sağlayacaktır.

* Telefon, e-posta ve resmi yazışmaların yönetimini gerçekleştirecektir.

* Evrak akışını düzenli şekilde takip edecek ve arşivleme süreçlerini yürütecektir.

* Üst yönetime sunulacak rapor, sunum ve dokümanların hazırlanmasına destek verecektir.

* Misafir karşılama ve yönlendirme süreçlerini yönetecektir.

* Birimler arası koordinasyonu sağlayarak operasyonel süreçlerin etkin yürütülmesine katkıda bulunacaktır.

* Gizlilik gerektiren bilgi ve belgeleri şirket politikalarına uygun şekilde yönetecektir.

* İdari işlerin planlanması ve takibini gerçekleştirecektir.

## Aranan Nitelikler

* Üniversitelerin lisans veya ön lisans bölümlerinden mezun,

* Yönetici Asistanlığı, Sekreterlik veya benzer pozisyonlarda tercihen en az *2 yıl* deneyimli,

* MS Office programlarını etkin kullanabilen,

* Yazılı ve sözlü iletişim becerisi güçlü,

* Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneği gelişmiş,

* Diksiyonu düzgün ve temsil kabiliyeti yüksek,

* Zaman yönetimi konusunda başarılı,

* Dosyalama ve raporlama süreçlerine hakim,

* Çözüm odaklı, disiplinli ve sorumluluk sahibi,

* Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,

* Gizlilik ilkesine önem veren,

* Tercihen resmi yazışma kurallarına hakim.

## Tercih Sebepleri

* Kurumsal yönetim programı kullanmış olmak,

* Raporlama ve sunum hazırlama deneyimine sahip olmak,

* Kurumsal şirket tecrübesi bulunmak.

## Sunulan İmkanlar

* Kurumsal çalışma ortamı,

* Eğitim ve gelişim destekleri,

* Yemek ve yan haklar,

* Performansa dayalı kariyer planlaması,

* Uzun vadeli çalışma imkânı.

## Yetkinlikler

* İletişim

* Organizasyon

* Planlama

* Takip Yeteneği

* Problem Çözme

* Analitik Düşünme

* Takım Çalışması

* Gizlilik Bilinci

* Temsil Yeteneği

* Zaman Yönetimi