İdari İşler ve Satın Alma Yöneticisi

Elso Kimya Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Elso Kimya San. ve Tic. A.Ş. 1949 yılında kurulmuş olup 1967 yılında uçan yağlar, kozmetik ve endüstriyel esanslar ile toz ve likit formda besin aromaları üretimine başlamıştır. Yakın coğrafyalarda bölgesel bazda marka bilinirliğini oluşturmuş aroma ve esans kullanıcısı şirketlerin ilk akla gelen iş ortağı olmak Elso Kimya tarafından misyon olarak belirlenmiştir.

Elso Kimya, global pazarda ihracat ağını, sunduğu yüksek kaliteli ürünlerle 50’den fazla ülkede 2000’in üzerinde müşteriye hizmet vermekte ve ağını genişletmektedir.

Elso Kimya, Bahçelievler/Yenibosna lokasyonunda bulunan şirketimizde görevlendirilmek üzere “İdari İşler ve Satın Alma Yöneticisi" arayışımız bulunmaktadır. 

İşin Tanımı

• Ofis temizliği, güvenliği, aydınlatma, ısınma ve bakım-onarım işlerinin takibini yapar.
• Şirket servislerinin organizasyonu, yemekhane hizmetleri ve şirket dışı ile ilgili işlmelerin yapılması,
• Şirket araçlarının bakımı, sigortası, yakıt takibi ve araç kiralama süreçlerini yönetir.
• Ofis kırtasiye malzemelerinin alımı, mutfak/temizlik malzemelerinin temini ve demirbaşların (masa, sandalye, bilgisayar vb.) envanter kaydını tutmak ve takibini yapmak,
• Şirket demirbaşlarının kaydını tutmak, araçların bakım, onarım, sigorta ve muayene süreçlerini yönetmek.
• Bina kira ödemeleri, faturalar, posta/kargo süreçleri ve güvenlik/temizlik gibi dışarıdan alınan taşeron hizmetlerin denetimini yapar.
• Sözleşmelerin düzenli yapılması ve gerekli kayıtların tutulması ve kontrolünün sağlanması,
• Güvenlik için kamera sistemlerinin kontrolünü sağlamak,
• Alarm sistemlerinin kontrolü ve genel takibini sağlamak.
• Satış departmanları için Arvento sistemini ve multinet sistemini kontrol etmek ve prosedürlere göre uygun olduğunu raporlamak.
•  İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) kurallarına uygunluğu sağlamak, yangın tatbikatları, arşiv yönetimi ve atık takibi süreçlerini yürütmek
• Dış hizmet alım süreçlerinin takip etmek, denetimi ve kayıtlarını tutmak,
• Atık yönetiminin düzenli sağlamak, tüm süreçlerde KYS uygun hareket etmek, 
• Hurda yönetimini, ilaçlama, resmi işlemler süreçlerini sağlamak.
• İdari işlerin sistematik işliyor olması için gerekli dijitalleşme uygulamalarını sağlamak. 
• Şirket veri tabanlarını güncellemek, sisteme düzenli giriş ve çıkışların sağlamak,
• Çalışanların KKD gereklilikleri, zimmet sürecinin takibi, eksiklik ve ihtiyaçların tespit etmek,
• Sarf malzemeleri stokunu kontrol etmek ve teminini sağlamak, 
• İdari işler bütçesini yönetmek, maliyet düşürücü çalışmalar yapmak ve yönetime raporlama sunmak.

Genel Nitelikler

• İdari işler alanında en az 7 yıl tecrübeli,
• İdari işler ve satın alam süreçlerinde yazılı konulara hakim kapsamındaki konulara hakim, 
• Planlama, koordinasyon takip ve denetim tecrübesi olan,
• MS Office programlarına hakim, dijital konularda bilgi sahibi,
• Organizasyon ve planlama yeteneği yüksek.
• İletişim ve kriz yönetimi becerisine sahip.

Birlikte Çalışma Fırsatımız Olursa;

·        Haftanın 5 günü çalışıyoruz.

·        07.00-16.30 çalışma saatimiz.

·        Net maaş

·        Tamamlayıcı Sağlık Sigortası,

·        Prim

·        Servis ve/veya yol ücreti ödeneği