İdari İşler Elemanı
İş İlanı Hakkında
1952 yılında kurulan ve 130’dan fazla ülkeye (çikolata, gofret, jelly, şeker, kek, kruvasan, liqurice) ihracat yapan Türkiye’nin sektöründe lider şirketlerinden Elvan A.Ş; İstanbul Sefaköy ve Yenibosna'da bulunan İdari İşler Bölümü hizmeti veren departmanımızda görev alacak İdari İşler Elemanı aramaktadır.
Pozisyon ile ilgili kısa görev tanımı ve adayların taşıması gereken özellikler aşağıda yer almaktadır.
Görev tanımı:
- Genel olarak Araç, yemek, temizlik, güvenlik, bahçe bakımı, servis ve diğer idari işlerin etkinliğinin ve denetimlerinin yapılması,
- İdari işlerde görev alan elemanların sevk ve idaresi, misafirlerin karşılanması, şirket araçlarının organizasyonu, araçların bakımlarının takibi,
- Yemek organizasyonlarının sağlanması ve yemek sayılarının takibi,
- İdari işlerle ilgili sözleşmelerin yapılması için gerekli çalışmaların yürütülmesi ve hizmetin sözleşmeye uygun olarak yürütülmesinin takibini yapmak
- Personel servislerinin takibi ve puantajların işlenmesi, hafta sonu gelecek servislerin belirlenmesi.
- İdari işlerle ilgili maliyet analizlerini yapmak, raporlamak, fatura kontrollerinin yapılması
- Dış kaynak hizmeti ile ilgili firmalarla ilişkilerin yürütülmesi, resmi kurumlarla ilişkilerin takibinin yapılması
- İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi,
- Firma bünyesinde bulunan kamera kayıtlarının incelenmesi,
- Şirket araçlarının yakıt alımlarının takibi ve yakıt faturalarının kontrolü,
- Özel Güvenlik nöbet listesinin hazırlanması ve takip edilmesi,
- Çalışanların fabrikalar arası ulaşımını sağlamak ve kontrol etmek.
Aranan Nitelikler:
- Üniversitelerin Lise veya MYO bölümlerinden (İnsan Kaynakları, İşletme Yönetimi vb) mezun,
- Dış Görünümüne önem veren, Prezentabl olmayı önemseyen, İnsani ilişkileri yüksek,
- Sorun çözme yeteneği olan, kriz yönetimi yüksek, İletişimi güçlü,
- Bahçelievler veya Sefaköyde ikamet ediyor olmak (tercih nedeni)
- Temel İdari İşler bilgilerine hakim,
- Alanında 1-2 Yıl deneyimli veya deneyimsiz,
- B sınıfı ehliyeti olan ve aktif manuel araç kullanabilen (Tercih Nedeni),
- Askerlik görevini tamamlamış,
- Ms Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
- Planlama yapabilen, analitik düşünebilen, takım çalışmasına yatkın, kendini motive edebilen,
- Öğrenmeye ve gelişime açık yaptığı işten zevk alan,
- Haftalık, aylık, yıllık raporlama yapabilen,
- Yoğun Çalışma temposunda sorun yaşamayacak,
- İş takibi noktasında süreç yönetebilecek,
- Seyahat engeli olmayan.
Aday Kriterleri
Yapay zeka ile bu pozisyona özel mülakat provası yap.
Yapay zeka tarafından oluşturulan pozisyona özel sorularla mülakat provası yap, performansına dair anında geri bildirim al.
Şirket Hakkında
Elvan Gıda, Türkiye'nin köklü gıda üreticileri arasında yer alan ve geniş ürün portföyüyle tüketicilere ulaşan bir markadır. Şekerleme, bisküvi, çikolata ve atıştırmalık kategorilerinde faaliyet gösteren firma, kalite standartlarına bağlı üretim anlayışıyla sektörde bilinen bir isim olmuştur.