İnsan Kaynakları Yöneticisi / Yönetmeni

EMIRSON

EMIRSON ve grup şirketlerinde istihdam edilen 100 kişiyi aşkın mavi ve beyaz yaka personel ile dinamik, eğlenceli ve sürekli öğrenebileceğin bir çalışma ortamının bir parçası olmak ister misiniz?

Nasıl Bir Çalışma Arkadaşı Arıyoruz?

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen alanında en az 7 yıl tecrübeye sahip,
• İleri düzeyde MS Office uygulamaları kullanabilen,
• Tercihen İngilizce bilen,
• Analitik bakış açısına sahip, iletişim yönüm kuvvetli,
• Yasal süreçlere hâkim,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek
• Tercihen İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden.

Yeni Takım Arkadaşımızdan Neler Bekliyoruz?

Personel Seçme Yerleştirme:

·       İşe alım bütçesi doğrultusunda genel müdürlük binası ve bağlı işletmelerin tüm seçme & yerleştirme fonksiyonlarından sorumlu olmak, işe alım süreçlerinin yönetilmesi, ilgili departmanlardan personel taleplerinin alınması, iş görüşmelerinin yapılması ve nihai aday için maaş/yan hakların belirlenmesi ve iş teklifinin sunulması, işe yeni başlayan personelin Kimlik Bildirim Sistemi’ne kaydını yapmak, adli sicil ve istihbarat araştırmalarını yapmak, adaylardan gelen her türlü yazılı, e-posta ve sözlü bildirimleri zamanında, uygun şekilde, ve KVKK gerekliliklerine göre cevaplamak,

·       İş geliştirme faaliyetlerine destek vermek, işe alım süreciyle ilgili, mevcut aksaklıkları tespit etmek ve düzeltilmesi için gerekli geri bildirimlerde bulunmak, alım sürecinin sorunsuz işlemesi için (zamanı kısaltmak, maliyeti düşürmek, kaliteyi artırmak, itibarı artırmak) iyileştirme faaliyetlerine destek vermek KPI değerlerini her gün kayıt altına almak, 

·       Oryantasyon döneminde takip ve kontrolleri gerçekleştirmek, gerekli departman ve yöneticilere deneme süresi tarihlerini hatırlatmak ve aksiyon için bilgi talep etmek, İŞKUR süreçlerine, İŞKUR, devlet veya özel teşvikler konusunda bilgili olmak, güncel mevzuatları, yeni yönetmelikleri, ve teşvikleri takip ederek saha uygulamasını fiilen gerçekleştirmek,

Eğitim ve Gelişim:

·       Yıllık eğitimleri planlamak, gerçekleştirmek, değerlendirmek,

·       Kişisel gelişim, mesleki ve yasal zorunluluk gerektiren tüm eğitim organizasyonlarını gerçekleştirmek, eğitim etkinliğini ölçerek raporlamak,

·       İşe başlayan personeller için genel oryantasyon sağlamak,

·       Personnel Buddy uygulamasını oluşturmak ve takip etmek,

·       Personellerin eğitim takibini yapmak, eğitimciler ile görüşerek branş ve mesleki eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve yönetim bütçe onayı doğrultusunda gerçekleştirmek ve takibini yapmak,

·       Personelin İSG eğitimlerini kayıt altına almak, diğer alınan eğitimleri arşivlemek, Kurum içi / kurum dışı IK Toplantı organizasyonlarını yapmak,

·       360 derece çalışanlar için türlü memnuniyet anketleri ve performans değerleme testleri uygulamak ve anket verileri doğrultusunda istatistiksel ana verilerin oluşturulması kayda girilmesi ve raporlanması,

·       3 aylık IK kalite hedefleri belirleme ve ölçümleme işlemlerini yönetmek,

·       Tüm departmanların organizasyon şemaları, prosedürleri, görev tanımı, form oluşturma ve revize süreçlerinde bulunmak, tüm şirket ve grup şirketlerinin organizasyon şemalarının oluşturulması,

Ücretlendirme ve Yan Haklar Yönetimi:

·      Muhasebe departmanı ile koordineli olarak, personel özlük ve bordro işlemlerini gerçekleştirmek, puantaj oluşturmak, SGK girişlerini yapmak ve zimmet akitlerini oluşturmak, firmaya bağlı tüm birim ve şubelerin günlük, haftalık, aylık PDKS kayıtları kontrollerini gerçekleştirmek,

·      Personel özlük dosyalarının hazırlanması, yıllık izin, ücretsiz izin, evlilik izni, doğum izni, hastalık ve raporlar takibinin ve istihbaratının yapılması,

·      Yıllık bazda iş gücü ve kadro planlama çalışmalarını belirlemek, bütçelemek ve takip etmek,

·      Personel İcra ve İş Mahkemeleri süreçlerinin hukuk birimi ile takibinin yapılması,

·      İşten çıkış görüşmelerini gerçekleştirmek ve akabinde işlemlerini yönetmek,

·      İdari işler departmanı ile koordineli olarak şirket araç sorumluluğu, araç takip raporlamaları (periyodik bakım kaza ve tutanak takipleri) akaryakıt tüketim ve sarfları, telekomünikasyon hatları, vize pasaport süreçleri, iş yeri hekim süreç takibi duyuruları, özel sağlık sigortası takibi ve hasarları, iaşe kolileri ve diğer yan haklar için alternatif tedarikçi ve imkânların araştırılması ihale süreçleri, Sodexo, Multinet, Ticket Pass alternatifleri ve pazarlıklarını takip etmek; bölgeler ve şehirlere göre limitler belirlemek, tabldot firması pazarlık ve seçim süreçlerinde aktif rol oynamak, kalori ve protein değerlerini taşeron firmanın yetkileri ve fabrika müdürleri ile belirlemek ve personele günlük bilgi verilmesinin takibini yapmak,

·      İş Sağlığı ve Güvenliği süreçlerini İSG uzmanı ile takip etmek ve eksik konuların talebini yapmak,

Performans Yönetim Sistemi:

·       TalentSpot Sistemi veya alternatif performans takip sistemleri üzerinden tüm performans süreçlerinin yönetilmesine destek olmak ve aktif rol almak,

·       Prim Performans Sistemi’ni çeyrek dönem bazlı sistemde aktif etmek. Prim-ödüllendirme ve performans kriterlerinin geliştirme çalışmalarına katılım, sistemde kişilere karneleri atamak, iç yazışmaları yapmak ve hedef belirleme ve değerlendirme dönemlerinin takibini yapmak; Çeyrek dönem sonlarında prim ödüllendirme performans hesaplamalarının yaparak bordro birimi ile paylaşmak, performans kriterlerinin düşük olduğu çeyrek dönemlere ilgili departman amiri ve yönetime dönem bazında raporlama yapmak,

·       Gerekli olduğu durumlarda disiplin sürecinde bulunmak (sözlü uyarı-İhtar vb.), tutanak oluşturmak ve tespit formları düzenlemek,

·       Personel devam kontrol sisteminin kontrol etmek ve raporlamak,

İç İletişim Faaliyetleri:

·       İç haberleşme ile eğitim duyuruları, sosyal etkinlik ve organizasyon duyuruları, yeni doğan tebriki, taziye, kurumsal indirim anlaşmalarını duyurmak, aramıza katılan personellerin sisteme girişini yapmak, şirket sosyal etkinlik organizasyonlarını planlamak ve gerçekleştirmek,

·       Sosyal platformlarda ve internet sitelerinde paylaşılmak üzere organizasyonlar, fuarlar ve sektörümüz ile ilgili bilgilendirmeleri ve duyuruları tertiplemek,

·       Tüm personel ile ilgili unvanların yazışmalarda, sosyal medya ve email imzalarında uygun ve nizami şekilde kullanılmasını takip etmek,

Diğer Sorumluluklar:

·       Yetkili fabrika müdürü ile iletişim halinde olarak olası iş kazası ve karakol bildirimlerini yapmak, engelli personel işlemlerini takip konusunda tecrübeli olmak, muhtasar ve tahakkuklar için muhasebeye ilgili raporları hazırlamak, yaz ve kış dönemlerinde lise ve üniversite seviyelerinde stajyer seçimiyle ilgili süreçleri yönetmek, yabancı çalışanlar için izin başvuru işlemlerini gerçekleştirmek, norm kadro çalışmalarına destek vermek.