Contracting Assistant

Engy Turizm Tic.Ltd.Şti

Turizm sektörünün öncü firmalarından olan şirketimizde, misafirlerimize benzersiz seyahat deneyimleri sunmayı amaçlıyor, profesyonel ekibimizle birlikte, her zaman en yüksek standartlarda hizmet sunarak misafir memnuniyetini en üst seviyede tutuyoruz. Siz de bu dinamik ve heyecan verici ekibin bir parçası olmak ister misiniz? 

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen turizm, otelcilik veya seyahat sektöründe deneyim sahibi,
• Sözleşme ve kontrat süreçleri konusunda bilgi sahibi,
• Analitik düşünme ve raporlama becerileri gelişmiş,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen, özellikle Excel bilgisi güçlü,
• Detay odaklı, planlama ve organizasyon yeteneği yüksek,
• Takım çalışmasına yatkın ve iletişim becerileri kuvvetli,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Problem çözme ve koordinasyon becerileri gelişmiş.

İş Tanımı

• Kontrat ve sözleşme süreçlerinin hazırlanması, takibi, güncellenmesi ve arşivlenmesini sağlamak,
• Şirket politika ve prosedürlerine uygun sözleşme yönetimi süreçlerini yürütmek,
• Otellerden gelen fiyat, kontenjan ve promosyon güncellemelerini takip ederek ilgili departmanlarla paylaşmak.
• Kontrat şartları ile sistemdeki fiyat ve satış koşullarının uyumluluğunu düzenli olarak kontrol etmek.
• Rezervasyon, satış, operasyon ve muhasebe ekiplerinden gelen kontratla ilgili soruları yanıtlamak veya ilgili yöneticiye yönlendirmek.
• Otel satış performansı ve kontrat taahhütleri ile ilgili temel raporların hazırlanmasına yardımcı olmak.
• Fiyat, kontrat ve ürün bilgilerinin sistemlere doğru ve zamanında yüklenmesini sağlamak,
• Otel bilgileri, oda tipleri ve ürün revizyonlarına ilişkin güncellemeleri ilgili sistemlere aktarılmasını sağlamak , takip etmek
• Yurtiçi ve yurtdışı iş ortaklarıyla iletişimi yürütmek, gelen taleplerin koordinasyonunu sağlamak,
• Kontrat yenileme dönemlerinde gerekli dokümanların, geçmiş sezon verilerinin ve satış analizlerinin hazırlanmasına katkı sağlamak.
• Şirket içindeki ilgili departmanlarla etkin iş birliği içinde çalışmak,
• Tüm sözleşme ve ticari bilgilerin gizliliğini korumak.