Mice Proje Danışmanı

ERALAY TURİZM ORGANİZASYON LİMİTED ŞİRKETİ

• Yurtiçi ve yurtdışı toplantı, kongre, incentive, lansman ve kurumsal etkinliklerin planlama süreçlerini yürütmek, 
• Otel, havayolu, transfer, restoran, toplantı salonu, aktivite ve diğer tedarikçilerden fiyat teklifleri almak ve alternatifleri değerlendirmek,
• Proje bütçelerini oluşturmak, teklif hazırlamak ve maliyet/kârlılık takibini yapmak,
• Müşterilere proje kapsamında sunum ve teklif hazırlamak, teklif süreçlerini takip etmek,
• Tüm operasyonel süreçlerin zamanında ilerlemesini sağlamak,
• Tedarikçilerle fiyat, müsaitlik, sözleşme, ödeme ve operasyon detaylarının koordinasyonunu yürütmek,
• Katılımcı listeleri, oda listeleri, uçuş bilgileri, transfer planları ve etkinlik akışlarının takibini yapmak,
• Etkinlik öncesi, sırası ve sonrasında müşteri ve tedarikçilerle koordinasyonu sağlamak,
• Proje sırasında oluşabilecek değişiklik ve problemlere hızlı ve çözüm odaklı müdahale etmek,
• Birden fazla projeyi eş zamanlı olarak planlamak ve takip etmek,
• Proje mutabakatlarını, faturalandırma ve kontrollerini gerçekleştirmek,
• Müşteri memnuniyetini ve şirket kalite standartlarını gözetmek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin Turizm, İşletme, bölümlerinden mezun,
• MICE, etkinlik, turizm, seyahat acentesi veya kurumsal organizasyon sektöründe en az 2 yıl turizm deneyimine sahip,
• Yurtiçi ve yurtdışı organizasyon süreçlerine hâkim,
• Otel, havayolu, transfer ve diğer MICE tedarikçileriyle çalışma deneyimi bulunan,
• Teklif hazırlama, bütçe takibi konusunda deneyimli,
• MS Office programlarını, özellikle Exceli etkin kullanabilen,
• İyi seviyede İngilizce bilen,
• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü,
• Aynı anda birden fazla projeyi yönetebilecek,
• İletişim ve müzakere becerileri güçlü,
• Problem çözme ve kriz yönetimi konusunda yetkin,
• Detaylara önem veren, sonuç odaklı ve sorumluluk bilinci yüksek,
• Yoğun çalışma temposuna ve gerektiğinde seyahat etmeye uyum sağlayabilen,
• Ekip çalışmasına yatkın ve müşteri ilişkileri kuvvetli.