Proje Yöneticisi / Yönetmeni

ERB TEKNOLOJİ VE BİŞİM HİZMETLERİ SANAYİ AŞ

Erus Group bünyesinde yer alan ERB Teknoloji Şirketimizde değerlendirilmek üzere "Kıdemli Satış Mühendisi" çalışma arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler,

• Üniversite Mühendislik (Elektrik-Elektronik, Bilgisayar, Bilgi Teknolojileri, Endüstri vb.) bölümlerinden mezun

• En az 3 yıllık kanıtlanmış proje yönetimi deneyimi, tercihen zayıf akım / elektronik güvenlik sistemleri projelerinde (CCTV, yangın alarm, geçiş kontrol, anons, network altyapı vb.)

• Planlama, izleme-kontrol ve raporlama konularında yetkin

• Analitik düşünme ve güçlü iletişim becerilerine sahip; Anlaşmazlık durumunda sakin ve objektif davranabilme yeteneği

• Satış, Satın Alma, Mali İşler, Planlama, Alt Yüklenici, İş Ortakları ve Müşteri gibi birçok paydaşla çalışma deneyimi

• Önceliklendirme, risk öngörüsü ve veriye dayalı karar alma becerisi

• MS Office (özellikle Excel, PowerPoint, Outlook) ile raporlama ve sunum becerisi

• Proje yönetimi prensipleri, metodolojileri ve araçları konusunda bilgili

• Proje yönetimi sertifikası (PMP®, PRINCE2® veya eşdeğeri) bir avantajdır

• İyi derecede İngilizce

• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli bulunmayan

• Erkek adaylar için askerlik yükümlülüğünü tamamlamış olmak

İşin Kısa Tanımı

Şirketimiz kapsamında yürütülen saha uygulama projelerinin sözleşme devrinden kabulüne kadar takvim, bütçe, kalite ve kapsam hedefleri doğrultusunda uçtan uca şekilde yönetilmesi, proje ilerlemesinin görünür kılınması, tedarik/lojistik ve iş ortakları ile saha koordinasyonunun etkin şekilde yürütülmesi.

Proje yöneticisinin sorumlulukları

• Projeleri başlatma, sözleşme devri, kapsam netleştirme, kaynak planlama, takvim oluşturma, bütçe oluşturma, risk yönetimi, iletişim ve kapanış dahil uçtan uca yönetmek

• Sözleşme devri, kapsamın netleştirilmesi, iş kırılım yapısı, kabul kriterleri ve teslimat planının oluşturulması

• Takvim, kaynak ve maliyet planı oluşturmak; kritik yol ve bağımlılıkları yönetmek

• Değişiklik talepleri, ek işler, revizyonlar, iş programı etkisi, kabul kriterleri ve onay süreçlerini yönetmek

• Aynı anda birden fazla projeyi yöneterek öncelikleri dengelemek ve kritik yol üzerindeki riskleri erken aşamada öngörmek 

• Saha ekipleri/alt yükleniciler ile günlük/haftalık koordinasyon; keşif, kurulum, test-devreye alma, kabul ve teslim süreçlerini yönetmek

• Malzeme tedarik ve sevkiyat ve stok/takip süreçlerini proje planı ile uyumlu yürütmek; gecikme risklerine karşı alternatif senaryo üretmek

• Proje hedeflerinden sapmaları yönetmek; riskleri erken aşamada öngörmek, gerekli durumlarda etkili eskalasyon ve alternatif senaryo planlaması yapmak 

• Haftalık/dönemsel proje raporları hazırlamak: bütçe durumu, tamamlanan/bekleyen işler, değişiklik talepleri, riskler, kritik aksiyonlar ve ilerleme durumu 

• Müşteri ve iç ekipler arasında koordinasyonun itici gücü olmak; doğru ve zamanında bilgi akışını sağlamak

• Müşteri, iç ekipler (Satış, Satın Alma, Planlama, Lojistik), teknik/saha ekipleri, alt yükleniciler ve iş ortakları arasında iletişimi uçtan uca yönetmek

• Teslim dokümanları, kabul tutanakları ve kapanış raporu ile projeyi kapatmak

• PMO standardizasyonu, şablonlar, kontrol listeleri, öğrenilen dersler ve sürekli iyileştirme çalışmalarına katkı sağlamak

Nasıl etki yaratacaksınız

• Müşteri projelerinde zaman çizelgesi, maliyet ve kalite taahhütlerinin tutarlı şekilde karşılanmasını sağlayarak teslimat performansını yükselteceksiniz

• Paydaşlar arası uyumu sağlayarak proje akışını hızlandıracak ve iletişim kalitesini artıracaksınız

• Risk ve zamanlama zorluklarını erken fark edip proaktif aksiyonlarla gecikmeleri yönetilebilir senaryolara dönüştüreceksiniz

• PMO olgunluğunu destekleyen standardizasyon ve sürekli iyileştirme çalışmalarına katkı sunacaksınız

• Harika projeler gerçekleştireceksiniz.