Satın Alma ve Sözleşme Yönetimi Yönetmeni

Erişim Müşteri Hizmetleri A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Hakkımızda

5 Kasım 2012’de bir Türkiye İş Bankası kuruluşu olarak faaliyetlerimize başladık. İstanbul, Eskişehir ve Ankara’da 2400 ‘ün üzerinde çalışanımızla bankacılığın yanı sıra bireysel emeklilik, sigorta, sağlık ve turizm gibi çeşitli sektörlere hizmet veriyoruz. Deneyimli kadromuzla müşteri hizmetleri, telefonda satış, ikna ve geri kazanım, bilgilendirme ve hatırlatma, danışmanlık, iş süreci, kalite yönetimi ve eğitim gibi geniş bir yelpazede dış kaynak çağrı merkezi hizmeti sunuyoruz.

İş ortaklarımızın çözümlerine ilişkin ihtiyaç ve beklentilerini güvenilir, kalıcı ve yenilikçi bir işbirliğiyle karşılamak ve en yüksek katma değeri almalarını sağlamayı hedefliyoruz.

Türkiye İş Bankası ve farklı firmalara 7/24 inbound ve outbound çağrı merkezi hizmeti vermekte olan Erişim Müşteri Hizmetleri İdari İşler biriminde görevlendirilmek üzere “Satın Alma ve Sözleşmeler Yönetmeni” başvurularınızı bekliyoruz.

İş Tanımı

• Şirketin satın alma süreçlerini organize etmek ve yürütmek,
• Satın alma alanıyla ilgili kurum içi ve kurum dışı yazışmalar hazırlamak,
• Şirket içerisinde bulunan satın alma biriminde, satın alınması gereken malzeme, ürün ya da hizmet ile ilgili piyasa araştırmaları yapmak,
• Satın alma formunu oluşturmak ve satın alma ek evrakları ile dokümanlarını hazırlamak,
• Alınan ürün ya da malzemelerin ilgili birimlere teslimatının yapılmasını sağlamak,
• Satın alma evrakı ve doküman hazırlamak,
• Şirket adına yapılan tüm sözleşmelerin hukuki açıdan ve şirket stratejilerine uygun şekilde hazırlanmasını sağlamak,
• Sözleşmenin taraflarının ihtiyaç ve beklentilerini belirlemek,
• Sözleşme eklerinde olması gereken (imza sirküleri ve Ticaret Sicil gazetesi gibi) belgeleri kontrol etmek, hazırlamak,
• Tarafların sözleşme süresince şartları uygulayıp uygulamadıklarını takip etmek,
• Şirket adına hazırlanmış tüm sözleşmeleri incelemek ve düzeltmeleri yapmak ya da önermek,
• Gizlilik anlaşması gibi farklı anlaşmaların olup olmayacağını netleştirmek,
• Sözleşmelerin imza aşamasında bulunmak ve gerekli tüm yasal kontrolleri yapmak,
• Gerektiğinde sözleşme şartlarını değerlendirmek için hukuk büroları ya da avukattan görüş almak.
• Sözleşmelerin takip ve dokümantasyon süreçlerini yönetmek

·        Sözleşmelerin hukuksal uygunluk süreçlerini yönetmek, gerektiğinde sözleşme şartlarını değerlendirmek için hukuk büroları ya da avukattan görüş almak,

·        Satın alma taleplerinin karşılanmasını sağlamak.

·        Satın alma, teklif toplama, form hazırlama, sözleşme ve onay süreçlerini yönetmek.

·        Birimlerden gelen talep, öneri ve şikayetleri değerlendirme, çözüm ve yanıtlama süreçlerini takip etmek.

·        Görevini yerine getirirken İSG kurallarına ve Kalite ile Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemlerine uyum göstermek.

Kimi Arıyoruz?

• Lisans bölümlerinden mezunsan,
• Yasal yönetmelikleri ve hukuk dilini biliyorsan,
• MS Office programlarını etkin kullanıyorsan ve excel seviyen ileri düzeydeyse,
• Sözleşme hazırlama ve değerlendirme aşamasında hem yasal mevzuatları biliyorsan,
• Yazılı ve sözlü iletişimin kuvvetliyse,
• Satın alma ve sözleşme yönetimi alanlarında en az 3 yıl tecrübeliysen,
• Satın alma ve sözleşme yönetimi konusunda bilgi sahibiysen,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisine sahipsen,
• Planlama ve organize etme becerisine sahipsen,
• Analitik düşünce yönün kuvvetliyse,
• Ekip çalışmasına yatkın, güvenilir, sonuç odaklı, takipçi, analitik düşünce yapısına sahipsen,
• İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet ediyorsan.

Aradığımız takım arkadaşı SEN'sin!