İdari İşler ve Ofis Asistanı

EUROMARINE DEVELOPMENT GAYRİMENKUL İNŞAAT VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

İş Tanımı

Gayrimenkul ve yatırım göçü danışmanlığı alanında hizmet veren şirketimizde, günlük idari işleyişe destek olacak ve operasyonel süreçlerimizi güçlendirecek bir çalışma arkadaşı arıyoruz.

Temel Sorumluluklar:

• Başvuru süreçleri için gerekli evrakların hazırlanması, düzenlenmesi ve eksiksiz bir şekilde derlenmesi.

• Ofis ekipmanlarının (tarayıcı, yazıcı vb.) etkin kullanımı ile belge dijitalleştirme süreçlerinin yönetilmesi.

• Müşteri dosyalarının fiziksel ve dijital ortamda arşivlenmesi ve düzenli güncellenmesi.

• Gelen ve giden kargoların teslim alınması, gönderilmesi ve takibi.

• Ofis ihtiyaçlarının (kırtasiye, sarf malzemeleri vb.) takip edilmesi.

• Yabancı uyruklu çalışma arkadaşlarımızın ve müşterilerimizin günlük operasyonel ihtiyaçlarına destek olunması.

• Şirket içi ve dışı gerekli telefon görüşmelerinin gerçekleştirilmesi.

• Restoran, otel, seyahat ve diğer lojistik rezervasyon işlemlerinin yapılması ve takibi.

• Yöneticisi tarafından verilen diğer günlük idari görevlerin yerine getirilmesi.

Aranan Nitelikler

• Yazılı ve sözlü iletişimde çok iyi derecede İngilizce bilen

• İşinde son derece dikkatli, titiz ve detaylara büyük önem veren,

• Öğrenmeye açık, sorumluluk bilinci yüksek ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,

• Planlama, organizasyon ve iletişim yeteneği gelişmiş,

• İstanbul'da ikamet eden/edebilecek çalışma arkadaşı arıyoruz.

Çalışma Koşulları

• Çalışma Günleri: Haftada 5 gün (Pazartesi - Cuma)