Personel ve İdari İşler Sorumlusu

Eyfel Parfüm İth. İhr. San. ve Tic. Ltd. Şti.

EYFEL PARFÜM, süreci çok hızlı ilerletmeyi başarmış çok kısa sürede yurt içi ve yurt dışında 2000’ e yakın mağaza ile Türkiye’ nin alternatif parfümde en fazla mağazasına sahip markası olmuştur.

Eyfel Parfüm merkezde görev alabilecek, aşağıdaki niteliklere sahip, "Personel  ve İdari İşler Sorumlusu" arıyoruz.

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin Ön lisans veya Lisans ilgili bölümlerinden mezun,
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• İlgili 4857, 5510, 6331 Kanunları ve mevzuatlarına hakim,
• Personel ve  idari işler alanında en az 2 yıl tecrübeli,
• ERP sistemlerinde tecrübeli,
• Kalite, çevre ve iş sağlığı güvenliği bilincinde olan,
• Organizasyon, planlama, problem çözme, ikna ve temsil yeteneğine sahip,
• Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerisi yüksek, dinamik çalışma ortamına uyum sağlayabilecek,
• KVKK sürecine uygulama düzeyinde hakim,
• B Sınıfı sürücü belgesine sahip, aktif olarak araç kullanan,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

 İş tanımı:

• Personel özlük işleri alanında ilgili puantaj programını kullanarak giriş-çıkış, mesai, izin vb. puantaj takibi yapmak,
• Mevzuata uygun personel özlük dosyalarını oluşturulması ve güncelliğinin korunması,
• Mavi yaka işe alım sürecini gerçekleştirmek,
  
• Personel oryantasyon eğitimlerini vermek ve personel deneme sürelerini takip ederek raporlamak,
• İdari İşler faaliyetlerinin şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak, gerekli denetimlerin yapmak,
• Şirket araçlarının yönetimini (periyodik bakım, onarım, araç takip sistemi, sigorta vb.) sağlamak ve süreçle ilgili işletme yönetimine bilgi vermek,
• Fabrika Yönetim hizmetleri kapsamında; yemek alım hizmeti, personel taşımacılığı, teknik hizmetler, temizlik hizmeti, güvenlik hizmeti konularında gerekli izleme, denetim ve raporlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
• Personelin geliş gidişlerinin sağlanması amacıyla servislerinin çalışma saat ve güzergahlarının belirlenmesini ve denetlenmesini sağlamak,
• Hizmet alınan yemek, servis, güvenlik ve temizlik faaliyetlerinde, ilgili tedarikçilerin performansını takip edilmesi, tedarikçi araştırmalarının yapılması,
• Personelin sağlık ve iş sağlığı ve güvenliği ihtiyaçlarının sağlanması için iş yeri hekimi, İSG uzmanı ile koordineli çalışarak bağlı olduğu yöneticiliğe bilgi vermek,
• Tamir, bakım, yenileme, iyileştirme çalışmalarının koordinasyonunun sağlanması,
• Yazlık ve kışlık kıyafetlerin takibi sipariş aşaması ve stoklarının takibi ve raporlanması,
• Temizlik, güvenlik, bakım onarım, yaşama alanının yönetimini ve kontrolünü sağlamak,