İdari İşler ve Satın Alma Yöneticisi

Faik Sönmez

Genel Nitelikler

• En az ön lisans mezunu,
• Tercihen perakende sektöründe satın alma ve/veya idari departmanlarında görev almış,
• Üretim süreçlerine yardımcı malzemelerin satın almasını yapmış (çeşitli etiket, naylon poşet, koli, kağıt poşet, hediye kutusu vb.),
• Sarf malzemeleri , hizmet alımı ve genel gider kalemleri (ofis, temizlik, kırtasiye, bakım-onarım vb.) satın almasında deneyimli,
• Tedarikçi araştırma, teklif toplama, fiyat karşılaştırma ve pazarlık süreçlerine hakim,
• MS Office programlarını aktif kullanabilen,
• Planlama, takip ve raporlama yetkinliği gelişmiş,
• İletişim becerileri güçlü, çözüm odaklı ve takipçi.

Görev ve Sorumluluklar

• İlgili satın alma süreçlerinin planlanması, teklif toplanması, fiyat/perfomans analizlerin yapılması ve onay süreçlerinin yürütülmesi,
• Ofis ihtiyaçlarının (kırtasiye, mobilya, teknik ekipman, sarf malzemeler vb.) temini ve tedarikçi yönetimi,
• Şirket bünyesindeki filo yönetimin (araç tedarik, yakıt, bakım-onarım, sigorta, hasar süreçleri, kilometre ve kullanım takibi vb.) yürütülmesi,
• Araç kiralama sözleşmelerinin hazırlanması, yenilenmesi,
• Alışveriş merkezleri ile genel gider, temizlik, teknik bakım vb. süreçlerinin organize edilmesi,
• Genel hizmet departmanı ve resepsiyon birimlerinin koordine edilmesi,
• Merkez ofis ve mağazaların inşaat, dekorasyon, tadilat ve bakımların teklif alınması, sonuçlandırılması ve işlerin tamamlanmasının koordine edilmesi,
• Şirket telefon hatları ve diğer cihazların takibi, hat açma/kapama, paket yönetimi, operatör sözleşmeleri ve faturalarının kontrol edilmesi,
• Tedarikçi sözleşmelerinin hazırlanması, yenilenmesi, arşivlenmesi ve sözleşme yükümlülüklerinin takibinin yapılması,
• Aylık satın alma, gider, tedarikçi, performans raporlarının hazırlanması,
• Gerekli durumlarda saha ziyaretleri, noter, SGK, Vergi Dairesi ve diğer kamu kurumları ile ilgili evrak teslimlerinin yapılması,
• İş sağlığı ve güvenliği süreçlerine destek verilmesi,
• Maliyet optimizasyonu için alternatif tedarikçi araştırmaları yapılması ve iyileştirme önerileri sunulması,
• Şirket merkezinden yapılan tüm genel gider alım faturalarının takibi, onayı ve muhasebeye ulaştırılması,
• Merkez ve mağaza kira ve genel gider faturalarının kontrolü, onayı ve muhasebeye iletilmesinin sağlanması,
• Merkez ve mağaza ana sigorta poliçelerinin düzenlenmesi ve oluşabilecek hasarlarda gerekli aksiyonlarının alınmasının sağlanması,
• Mağazaların terzi, temizlik, bakım anlaşmalarının yapılması, faturalarının takibi, kontrolü, onayı ve muhasebeye iletilmesinin sağlanması,
• Merkez ve mağaza sarf malzeme isteklerinin karşılanması,
• Tüm mağazalarımızın açılış, kapanış, inşaat, bakım ve tüm operasyonel süreçlerinin takibinin yapılması ve gerekli durumlarda saha ziyaretlerinin gerçekleştirilmesi,
• Şirket personellerinin ve üst yönetimin konsolosluk ve vize işlemlerinin sonuçlandırılması,
• Merkez ve mağaza güvenlik alarm sistemlerinin kurulumu ve takibinin yapılması.