İdari İşler Asistanı

Faik Yılmaz Gayrimenkul A.Ş

BAHÇEŞEHİR / İSTANBUL da bulunan ofisimizde görevlendirilmek üzere aşağıda belirtilen nitelikler ve iş tanımı kapsamında ‘İdari İşler Asistanı 'arayışımız bulunmaktadır.

İdari İşler Asistanı, şirketin günlük operasyonlarını destekleyen ve idari işler departmanında çalışan bir profesyoneldir. Bu pozisyon, organizasyonel becerilere sahip, iletişim yetenekleri güçlü ve detay odaklı bireyler için uygundur.

Genel Nitelikler

• İlgili bölümlerden mezun
• İyi derecede Türkçe dil becerisine sahip
• İletişim becerileri güçlü
  
• Detaylara dikkat eden ve organizasyon becerileri olan
• İdari işler konusunda en az 2 yıl deneyimli
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
  
• İnsan ilişkilerinde başarılı, sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,
  
• Dış görünüşüne özen gösteren, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü,
• Zaman yönetimi, problem çözme, koordinasyon ve takip becerisine sahip,
• Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
• Sunum hazırlama ve aktarma becerileri olan,
• Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilen,
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden, Tercihen Başakşehir,Avcılar,Esenkent bölgesinde ikamet eden,
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış,

İş Tanımı

İdari İşler Asistanı'nın sorumlulukları;

• Toplantıların ve etkinliklerin organize edilmesi
  
• Telefon trafiğinin yönetilmesi ve gelen ziyaretçilerin karşılanması
• İdari departmanın genel operasyonlarında destek sağlanması
  
• Günlük ve haftalık zaman planlaması doğrultusunda tüm toplantı ve görüşme randevularını düzenlemek ve kontrolünü yapması
• İlgili tüm yazışmaları yönetmesi
• Önemli belgeleri hazırlamak ve düzenlemesi
  
• Yöneticinin ihtiyaçlarına göre özel projelerde destek sağlaması
• Evrak akışı ile imza süreçlerini düzenlemek ve takibini sağlaması
• Firmaya gelen misafirlerinin karşılamak ve ağırlaması
• Kurum içi ve kurum dışı iletişimi sağlaması