Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı

Fankim Kimyevi Maddeler Müm. San. Tic. Ltd. Şti.

Ön Muhasebe ve Operasyon Sorumlusu

Kimyevi maddeler üretimi ve satışı alanında faaliyet gösteren firmamızda; ön muhasebe, günlük operasyon ve idari süreçlerin düzenli ve doğru şekilde yürütülmesinden sorumlu olacakÖn Muhasebe ve Operasyon Sorumlusu arıyoruz.

Bu pozisyonda çalışacak ekip arkadaşımızın yalnızca kendisine verilen işlemleri gerçekleştirmesini değil; sorumluluğundaki işleri takip etmesini, gerekli kontrolleri yapmasını, şirket içindeki bilgi ve evrak akışının düzenli ilerlemesine katkı sağlamasını bekliyoruz.

Düzenli çalışmayı seven, takip yönü kuvvetli, gerektiğinde inisiyatif alabilen ve farklı operasyonel süreçleri bir bütün olarak yönetebilecek bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Ön lisans veya üniversite mezunu,
• Tercihen ön muhasebe, finans, işletme veya ilgili alanlarda deneyimli,
• Logo muhasebe programının kullanımına hakim veya benzer programları kullanmış ve Logo'yu hızlı öğrenebilecek,
• Microsoft Excel'i günlük iş takibi, stok ve temel raporlama süreçlerinde etkin kullanabilen,
• Microsoft Word ve Outlook programlarına hakim,
• Ön muhasebe süreçleri, faturalama, irsaliye, cari hesap ve banka işlemleri konusunda bilgi sahibi,
• Evrak, dosyalama ve arşivleme konusunda düzenli,
• Sayısal verilerle çalışırken dikkatli ve kontrol odaklı,
• Bir işi yalnızca gerçekleştirmekle kalmayıp sonuçlanana kadar takip edebilen,
• Planlama, organizasyon ve problem çözme becerileri gelişmiş,
• İş takibi ve zaman yönetimi konusunda güçlü,
• Çalışma arkadaşlarıyla iletişimi kuvvetli ve takım çalışmasına yatkın,
• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilecek.

Rol ve Sorumluluklar

• Logo programı üzerinden irsaliye ve fatura işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Günlük banka hareketlerinin Logo sistemine işlenmesi; gelen tahsilat ve yapılan ödemelerin düzenli olarak takip edilmesi,
• Müşteri ve tedarikçi cari hesaplarının kontrol edilmesi, alacak ve borç bakiyelerinin güncel olarak takip edilmesi,
• Cari mutabakatların gerçekleştirilmesi ve gerekli kontrollerin yapılması,
• Hazırlanan müşteri siparişlerinin sevkiyat organizasyonunun yapılması ve teslimat sürecinin takip edilmesi,
• Gerekli durumlarda müşterilerle iletişime geçilerek ödeme ve tahsilat takibinin yapılması,
• Belirlenen kritik hammaddelerin stoklarının Excel üzerinden düzenli olarak takip edilmesi ve güncel tutulması,
• Şirketin vergi, sigorta ve benzeri dönemsel ödeme ve yükümlülüklerinin takip edilmesi,
• İthalat ve ihracat işlemlerinde gerekli evrakların mevcut şablonlar doğrultusunda Word ve Excel üzerinden hazırlanması ve ilgili gümrük müşavirine iletilmesi,
• İthalat/ihracat evrak ve şablonlarının güncel ve düzenli tutulması,
• Ana muhasebeye iletilecek evrakların hazırlanması, kontrol edilmesi ve düzenli şekilde dosyalanması,
• Muhasebe ve operasyon süreçlerine ait dijital ve fiziki dosyalama/arşiv sisteminin düzenli tutulması,
• Şirket içindeki ilgili departmanlarla koordineli çalışarak bilgi ve evrak akışının sağlanması,
• Günlük operasyonel süreçlerin takibi ve ihtiyaç halinde ilgili işlerin koordinasyonuna destek verilmesi,
• Sorumluluğundaki süreçlerde eksik, gecikme veya hata görülmesi halinde ilgili kişileri zamanında bilgilendirmesi ve çözüm sürecini takip etmesi.