İdari İşler Yetkilisi

FEHMİ EROĞLU DIŞ TİCARET A.Ş.

Üretim / İmalat sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, İdari İşler Yetkilisi pozisyonunda görev alacak takım arkadaşları arıyoruz. Bu pozisyonda, şirketimizin idari süreçlerini etkin bir şekilde yönetmek, ofis içi düzeni sağlamak ve operasyonel süreçlerin sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlamak için çalışacaksınız. İdari İşler Yetkilisi olarak, şirketimizin verimliliğini artıracak stratejiler geliştirecek ve uygulayacaksınız.

Genel Nitelikler

• En az Lise Mezunu veya Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• En az 4, en fazla 15 yıl İdari İşler Yetkilisi pozisyonunda deneyim
• İyi derecede İngilizce bilgisi olması tercih sebebidir
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilme
• E sınıfı sürücü belgesine ve SRC vb belgelere sahip
  Güçlü iletişim ve organizasyon becerileri
• Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği
• Detaylara dikkat eden, titiz ve düzenli çalışma alışkanlığı
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilme
  Seyahat engeli bulunmaması
  Mersinde ikamet eden veya edebilecek
• Takım çalışmasına yatkınlık

Rol ve Sorumluluklar

• Ofis yönetimi ve idari işler süreçlerini etkin bir şekilde yürütmek
• Şirket içi ve dışı iletişimi sağlamak ve koordine etmek
• Satın alma süreçlerini yönetmek ve tedarikçi ilişkilerini sürdürmek
• Raporlama yaparak üst yönetime düzenli bilgi akışı sağlamak
• Aktif araç kullanarak saha operasyonlarını desteklemek
• İdari işler ile ilgili prosedür ve politikaların uygulanmasını sağlamak
• Ofis içi düzenin ve temizliğin sağlanması için gerekli organizasyonları yapmak
• Şirket etkinlikleri ve organizasyonlarının planlanması ve yürütülmesi
• Gelen ve giden evrakların takibini yapmak ve arşivlemek
• Çalışanların idari ihtiyaçlarını karşılamak ve destek sağlamak