Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı

Firma Bilgisi Gizli

·E-fatura ve e-irsaliyelerin düzenlenmesi

·Alış fatura ve irsaliyelerinin paket programa işlenmesi

·Personel puantajlarının takibi

·Gelen-giden evrak, kargo ve sevkiyatların takibi ve işlenmesi

 Gelen telefonların karşılanması ve ilgili birimlere aktarılması. İlgili kişiler yerlerinde olmadıklarında gerekli notların alınıp iletilmesi

· Üretim ve stok raporlarının programlara işlenmesi ve takibi

·  Gelen ziyaretçi ve telefonların raporlanması

·  Gelen misafirlerin karşılanması ve bekleme salonuna alınması ve ilgili personele bilgi  verilmesi

· Günlük harcamalarla ilgili yazar kasa fişleri, yakıt fişleri ve seyahat masraflarının listelenip ilgili programa işlenmesi

· Şirket içine satın alınan ürünler geldiğinde kontrolünün ve kabulünün yapılarak ilgili departmana bilgi verilmesi

·  Müşteri etiketlerinin kontrolü ve sayımı

· Muhasebe ile ilgili gerekli beyannamelerin verilmesin den önce ilgili kontrollerin yapılması

·  Gerektiğinde satış departmanına destek verilmesi

·   Satın alınacak ürün ve hizmet araştırması