Ön Muhasebe ve İdari İşler Uzmanı

First Contact Service Iletisim Hizmetleri A.S.

Şirketimizin ön muhasebe ve idari işler süreçlerinin etkin, düzenli ve şirket prosedürlerine uygun şekilde yürütülmesini sağlamak üzere ekibimize katılacak“Ön Muhasebe ve İdari İşler Uzmanı” arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Gelen faturaları teslim almak, kontrol etmek ve kayıt altına almak,
• Eksik veya hatalı faturalar ile ilgili tedarikçi ya da ilgili birimler ile görüşerek düzeltmelerin yapılmasını sağlamak,
• Fatura, sözleşme ve sipariş uyumlarını kontrol etmek, ilgili birim veya tedarikçilere geri bildirim vermek,
• Mali müşavirlik ofisine gönderilecek belgeleri hazırlamak,
• Eksik muhasebe evrakları var ise takibini yapmak ve eksiklerin giderilmesini sağlamak,
• Şirket ile Mali müşavirlik ofisi arasındaki operasyonel finans ve muhasebe koordinasyonunu sağlamak,
• Şirketin ofis, bina ve çalışma alanlarına ilişkin idari işler kapsamındaki işlerin kesintisiz şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Ofis sarf malzemeleri ve benzeri ihtiyaçların stok ve kullanım süreçlerini takip etmek,
• Şirket araçlarına ilişkin sigorta, kasko vb. iş süreçlerinde belge takiplerini yapmak,
• Temizlik firması, kargo firması ve benzeri dış hizmet sağlayıcıların hizmet süreçlerini ve sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini takip etmek, raporlamak,
• Şirket tarafından kullanılan cihaz, ekipman, demirbaş ve diğer varlıkların kayıt, sigorta, envanter ve takip süreçlerini yürütmek,
• Gelen satın alma taleplerini değerlendirerek ihtiyaçlara uygun tedarikçileri araştırarak temin edilmesini sağlamak,
• Ürün ve hizmetlere ilişkin satın alma süreçlerini, siparişleri ve teslimatları takip etmek, alternatif tedarikçi değerlendirmeleri yapmak, bütçe dahilinde satın almaları yürütmek.

Aranan Nitelikler

• Ön Muhasebe ve idari işler alanında en az 2 yıl deneyim sahibi, 
• Tedarikçi yönetimi süreçlerine hâkim,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü,
• Planlı, disiplinli ve sonuç odaklı çalışma anlayışına sahip,
• Ekip çalışmasına yatkın ve departmanlar arası koordinasyonu etkin şekilde yürütebilen.