Ön Muhasebe ve İdari İşler Uzmanı
İş İlanı Hakkında
Şirketimizin ön muhasebe ve idari işler süreçlerinin etkin, düzenli ve şirket prosedürlerine uygun şekilde yürütülmesini sağlamak üzere ekibimize katılacak“Ön Muhasebe ve İdari İşler Uzmanı” arıyoruz.
Görev ve Sorumluluklar
- Gelen faturaları teslim almak, kontrol etmek ve kayıt altına almak,
- Eksik veya hatalı faturalar ile ilgili tedarikçi ya da ilgili birimler ile görüşerek düzeltmelerin yapılmasını sağlamak,
- Fatura, sözleşme ve sipariş uyumlarını kontrol etmek, ilgili birim veya tedarikçilere geri bildirim vermek,
- Mali müşavirlik ofisine gönderilecek belgeleri hazırlamak,
- Eksik muhasebe evrakları var ise takibini yapmak ve eksiklerin giderilmesini sağlamak,
- Şirket ile Mali müşavirlik ofisi arasındaki operasyonel finans ve muhasebe koordinasyonunu sağlamak,
- Şirketin ofis, bina ve çalışma alanlarına ilişkin idari işler kapsamındaki işlerin kesintisiz şekilde yürütülmesini sağlamak,
- Ofis sarf malzemeleri ve benzeri ihtiyaçların stok ve kullanım süreçlerini takip etmek,
- Şirket araçlarına ilişkin sigorta, kasko vb. iş süreçlerinde belge takiplerini yapmak,
- Temizlik firması, kargo firması ve benzeri dış hizmet sağlayıcıların hizmet süreçlerini ve sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini takip etmek, raporlamak,
- Şirket tarafından kullanılan cihaz, ekipman, demirbaş ve diğer varlıkların kayıt, sigorta, envanter ve takip süreçlerini yürütmek,
- Gelen satın alma taleplerini değerlendirerek ihtiyaçlara uygun tedarikçileri araştırarak temin edilmesini sağlamak,
- Ürün ve hizmetlere ilişkin satın alma süreçlerini, siparişleri ve teslimatları takip etmek, alternatif tedarikçi değerlendirmeleri yapmak, bütçe dahilinde satın almaları yürütmek.
Aranan Nitelikler
- Ön Muhasebe ve idari işler alanında en az 2 yıl deneyim sahibi,
- Tedarikçi yönetimi süreçlerine hâkim,
- MS Office programlarını etkin kullanabilen,
- Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü,
- Planlı, disiplinli ve sonuç odaklı çalışma anlayışına sahip,
- Ekip çalışmasına yatkın ve departmanlar arası koordinasyonu etkin şekilde yürütebilen.
Aday Kriterleri
Yapay zeka ile bu pozisyona özel mülakat provası yap.
Yapay zeka tarafından oluşturulan pozisyona özel sorularla mülakat provası yap, performansına dair anında geri bildirim al.
Şirket Hakkında
First Contact Service, iletişim hizmetleri sektöründe faaliyet gösteren ve müşteri deneyimini ön planda tutan bir çözüm ortağı olarak hizmet vermektedir. Firma, çağrı merkezi operasyonları, müşteri hizmetleri yönetimi ve iletişim teknolojileri alanında sunduğu profesyonel hizmetlerle çeşitli sektörlerdeki markalar için değer yaratmayı hedeflemektedir.
Bu Pozisyon İçin Sık Paylaşılan Maaşlar
Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı Maaşları