Ön Muhasebe ve E-Ticaret Operasyon Uzmanı

FIXX3D Teknoloji

Ön Muhasebe ve E-Ticaret Uzmanı

3D yazıcı, filament, reçine, 3D tarayıcı ve teknoloji ürünleri alanında faaliyet gösterenFIXX3D bünyesinde görevlendirilmek üzere; ön muhasebe ve e-ticaret süreçlerini birlikte yürütecek, mağaza ve ofis operasyonlarının düzenli ilerlemesine katkı sağlayacakÖn Muhasebe ve E-Ticaret Uzmanı arıyoruz.

Bu pozisyonda görev alacak ekip arkadaşımızdan; mağaza ve internet satışlarının mali kayıtlarını düzenli şekilde takip etmesi, e-ticaret siparişlerini yönetmesi, stok ve ödeme kontrollerini gerçekleştirmesi ve günlük ofis süreçlerinde karşılaşılan operasyonel sorunların çözümüne destek olması beklenmektedir.

İş TanımıÖn Muhasebe Süreçleri

• Mağaza ve e-ticaret satışlarına ait fatura, e-fatura ve e-arşiv işlemlerini gerçekleştirmek,

• Alış ve satış faturalarını kontrol ederek ilgili sistemlere işlemek,

• Günlük kasa, banka, POS ve ödeme hareketlerini takip etmek,

• Nakit, kredi kartı, havale ve pazaryeri ödemelerinin kontrolünü yapmak,

• Mağaza satışları ile POS kayıtlarının günlük mutabakatını gerçekleştirmek,

• Cari hesap, tahsilat, ödeme ve vade takibini yürütmek,

• Müşteri ve tedarikçi hesaplarının düzenli şekilde kontrol edilmesini sağlamak,

• Banka, POS ve pazaryeri ödeme raporlarını karşılaştırmak,

• İade, iptal ve değişim işlemlerine ilişkin muhasebe kayıtlarını takip etmek,

• Gider faturaları, makbuzlar ve diğer mali evrakları düzenlemek ve arşivlemek,

• Muhasebe evraklarını eksiksiz şekilde hazırlayarak mali müşavir veya ilgili muhasebe birimine iletmek,

• Satış, tahsilat, ödeme, stok ve cari hesaplara ilişkin düzenli raporlar hazırlamak.

E-Ticaret Süreçleri

• FIXX3D internet sitesi ve pazaryerlerinden gelen siparişleri takip etmek,

• Siparişlerin ödeme, faturalandırma, hazırlık, kargo ve teslimat süreçlerini kontrol etmek,

• İkas ve kullanılan pazaryeri yönetim panellerindeki operasyonları yürütmek,

• Ürün, fiyat, stok ve sipariş bilgilerinin güncelliğini kontrol etmek,

• Yeni ürünlerin sisteme giriş ve güncelleme işlemlerine destek olmak,

• Mağaza, internet sitesi ve pazaryeri stoklarının birbiriyle uyumlu ilerlemesini sağlamak,

• Stok giriş-çıkışlarını takip etmek ve stok farklılıklarını kontrol etmek,

• İade, değişim, sipariş iptali, eksik ürün ve kargo sorunlarının çözüm süreçlerini yürütmek,

• Telefon, WhatsApp, e-posta ve pazaryerlerinden gelen müşteri taleplerini takip etmek,

• Müşteri taleplerini doğru birime yönlendirmek ve sonuçlanma sürecini kontrol etmek,

• E-ticaret satış, sipariş ve stok performansına ilişkin temel raporlar hazırlamak.

Ofis ve Operasyon Süreçleri

• Günlük ofis işleyişinin düzenli ilerlemesini sağlamak,

• Evrak, dosyalama, kargo ve şirket içi belge süreçlerini takip etmek,

• Ofis malzemeleri ve operasyonel ihtiyaçların takibini yapmak,

• İnternet, telefon, yazıcı, bilgisayar, kargo ve benzeri günlük işleyiş sorunlarının çözümü için ilgili kişi veya firmalarla iletişim kurmak,

• Tedarikçi, kargo firması, banka, muhasebe ve diğer hizmet sağlayıcılarla gerekli koordinasyonu sağlamak,

• Ofiste veya mağazada karşılaşılan operasyonel aksaklıkların çözüm sürecini takip etmek,

• İhtiyaç halinde mağaza satış ve müşteri hizmetleri süreçlerine operasyonel destek vermek,

• Şirket içindeki ilgili ekiplerle koordineli çalışarak işlerin zamanında tamamlanmasını sağlamak.

Aranan Nitelikler

• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,

• Ön muhasebe ve e-ticaret alanlarında deneyim sahibi,

• E-fatura, e-arşiv, alış ve satış faturaları, kasa, banka, POS ve cari hesap süreçlerine hâkim,

• Tahsilat, ödeme ve mutabakat işlemlerini takip edebilen,

• E-ticaret sitesi veya pazaryeri yönetim panellerini kullanmış,

• Sipariş, stok, kargo, iade ve müşteri iletişimi süreçleri hakkında bilgi sahibi,

• MS Office programlarını, özellikle Excel’i etkin şekilde kullanabilen,

• Ön muhasebe, ERP veya ticari yazılımlardan en az birini kullanmış,

• Sayısal verilerle çalışırken dikkatli ve titiz,

• Evrak, kayıt ve dosyalama süreçlerinde düzenli,

• İş takibi ve sonuçlandırma becerisi güçlü,

• Birden fazla süreci aynı anda planlı şekilde yürütebilen,

• Karşılaştığı problemleri yalnızca bildirmekle kalmayıp çözüm üretebilen,

• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,

• Müşteri, tedarikçi ve iş ortaklarıyla profesyonel iletişim kurabilen,

• Sorumluluk sahibi, disiplinli ve takım çalışmasına yatkın,

• Teknoloji ürünlerine ilgi duyan ve yeni sistemleri öğrenmeye açık,

• İzmir’de ikamet eden ve Konak bölgesine ulaşım sorunu bulunmayan.

Tercih Sebebi Olabilecek Özellikler

• İkas veya benzeri e-ticaret altyapılarını kullanmış olmak,

• Trendyol, Hepsiburada, N11 ve benzeri pazaryerlerinde operasyon deneyimine sahip olmak,

• Mağazacılık, perakende, teknoloji veya elektronik sektöründe çalışmış olmak,

• Stok, cari hesap, faturalandırma ve banka mutabakatı süreçlerinde deneyimli olmak,

• Ön muhasebe veya ERP programlarını aktif olarak kullanabilmek,

• Excel üzerinden raporlama ve veri kontrolü yapabilmek,

• Mağaza ve e-ticaret operasyonlarını birlikte yönetmiş olmak.

Pozisyon Hakkında

Bu pozisyon yalnızca veri girişi veya yalnızca sipariş takibi yapılan bir görev değildir. Görev alacak uzmanın; ön muhasebe ve e-ticaret süreçlerini bütün olarak takip etmesi, kayıtların doğruluğunu kontrol etmesi, operasyonel sorunlara çözüm üretmesi ve ilgili süreçlerin zamanında tamamlanmasını sağlaması beklenmektedir.

Şirketin vergi beyannameleri ve mali müşavirlik kapsamındaki resmi işlemleri ilgili muhasebe birimi tarafından yürütülmektedir. Bu pozisyonun temel sorumluluğu; mağaza ve e-ticaret satışlarının ön muhasebe kayıtlarını düzenli tutmak, muhasebe evraklarını eksiksiz hazırlamak ve günlük operasyonların sağlıklı şekilde ilerlemesini sağlamaktır.

Düzenli çalışan, sorumluluk alan, iş takibi güçlü ve ön muhasebe ile e-ticaret süreçlerine hâkim ekip arkadaşlarının başvurularını bekliyoruz.

Çalışma Yeri: FIXX3D Teknoloji – Konak / İzmir
Çalışma Şekli: Tam Zamanlı
Çalışma Modeli: İş Yerinde
Pozisyon Seviyesi: Uzman