İnsan Kaynakları ve İdari İşler Uzmanı

FONEX

Fonex Kozmetik kişisel bakım, saç bakımı, saç şekillendirme ve kuaför makine ekipmanları kategorilerinde üretim yapan ve toplamda 1000’den fazla ürün çeşitliliğine sahip sektöründe öncü bir kuruluştur. Fonex Kozmetik  2022 yılı içerisinde Gebze Güzeller Organize Sanayi Bölgesindeki 33 bin m2’lik 5 katlı yeni fabrikasıyla, entegre üretim tesisi alt yapısıyla müşterilerine dünya standartlarında üretim hizmeti vermeye başladı. Kocaeli/Gebze Güzeller Organize Sanayi Bölgesinde kozmetik sektöründe faaliyet gösteren Şirketimize İnsan Kaynakları departmanında görevlendirilmek üzere İnsan kaynakları ve İdari işler  Uzmanı alınacaktır.

GENEL NİTELİKLER :

• Üniversitelerin İnsan Kaynakları veya diğer ilgili bölümlerinden mezun,
• İş Kanunu ve Sosyal Güvenlik mevzuatına hakim,
• Personel ve özlük işlemlerinde en az 3 yıl deneyimli,
• İş-Kur, Emniyet, BES, İcra ve bordroya ilişkin yasal bildirimler konusunda tecrübeli, 
• Tercihen Parmatek PDKS programı bilen,
• Logo bordro programına hakim,
• MS Office uygulamalarına hakim (İleri seviye Excel bilgisi),
• Çalışma Kurumları, sistem ve müşteri denetim tecrübesi olan,
• İSG konusunda bilgi sahibi,
• Yemek, servis , güvelik ve iş kıyafeti hizmetlerinde tecrübeli, 
  
• İletişim, analiz ve raporlama yönü güçlü,
• Araç kullanabilen,
• Kocaeli/Gebze, Darıca, Çayırova ilçelerinde ikamet eden.

İŞ TANIMI :

• Her sabah PDKS programından giriş-çıkış bilgilerini toplanarak eksik hareketlerin tamamlanması, izin formu, rapor ve dış görev gibi veri girişlerinin programa işlenerek bir önceki gün öncesi ve o güne ilişkin Günlük Puantaj Raporunun hazırlanması ve mail yolu ile bilgilendirilmesi,
• Puantajın aylık ve kişi bazlı kümülatif olarak raporlanması ve mail yolu ile bilgilendirilmesi,
• İş Kazası, turnover ve disiplin kayıtlarının raporlanması,
• İşbaşı yapan personelin özlük ve sağlık dosyası evraklarının eksiksiz tam olarak oluşturulması,
• İşbaşı yapan personelin SGK işe giriş bildirgesi verilmesi ve İş sözleşmesi ve ekleri ile personele tebliğ edilerek bir nüsha personele, diğer nüsha özlük dosyasında muhafaza edilmesi,
• İşbaşı yapan personele PDKS kartı, iş kıyafeti/ayakkabısı, soyunma dolabı anahtarı, Şirket aracı (Güvenlik bariyer açma HGS etiketi), telefon, bilgisayar ve diğer ekipmanların zimmetlenmesi, kayıt altına alınması ve bunlarla ilgili gerekli olan zimmet formu, sözleşme ve talimatın tebliğ edilmesi,
• İşten ayrılan personelin çıkış işlemlerinin yapılarak zimmet teslim alınması, özlük ve sağlık dosyasının arşivlenmesi,
• Maaş bordrolarının SMM ofisi ile mutabakat yapılarak tahakkuk edilmesi, Banka, BES ve kesinti listelerinin her ayın 4. günü mesai bitiminden önce Finans departmanına  bildirilmesi,
• Her ayın 15. günü mesai bitiminden önce avans listesinin Finans departmanına bildirilmesi,
• Aylık İş-Kur ve Emniyet bildirimlerinin yapılması, 
• Her ayın son günü gelecek ayın Sodexo yemek kart yüklemlerinin yapılması,
• Personele ilişkin gelen icra tebligatının Şirket avukatına bildirilerek, dosya kesinti ve kapanış  takibinin yapılması,
• Personel servis taşıma, yemek ve güvenlik hizmetlerinin takip edilmesi,
• Dışardan hizmet alınan personelin puantaj, bordro, SGK ve Vergi ödemlerinin takibi.