CEO Ofis Uzmanı

FORTİS ENERJİ ELEKTRİK ÜRETİM ANONİM ŞİRKETİ

Şirketimizin üst düzey yöneticisine doğrudan bağlı olarak görev alacak; klasik yönetici asistanlığı görevlerinin ötesinde, iş takibi, proje koordinasyonu, araştırma, süreç yönetimi ve stratejik konularda destek sağlayabilecek bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Bu pozisyon; yalnızca ajanda, toplantı ve yazışma takibinden sorumlu olmayıp, yöneticinin günlük iş akışını etkin şekilde yönetebilen, verilen işleri uçtan uca takip edebilen ve gerektiğinde farklı departmanlar arasında koordinasyon sağlayabilen bir profildir.

Görev ve Sorumluluklar

Üst düzey yöneticinin günlük iş akışının, toplantılarının ve önceliklerinin etkin şekilde takip edilmesi,

Yönetici tarafından verilen iş ve projelerin planlanması, takibi ve sonuçlandırılması,

Şirket içindeki farklı departmanlarla koordinasyon sağlanması ve aksiyonların takip edilmesi,

Yönetim için gerekli araştırma, analiz, raporlama ve sunum çalışmalarının hazırlanması,

Proje süreçlerinin takip edilmesi; zaman planı, aksiyonlar ve çıktıların kontrol edilmesi,

Süreç geliştirme ve iş akışlarının iyileştirilmesine yönelik çalışmalara destek olunması,

Risklerin, gecikmelerin ve kritik aksiyonların önceden tespit edilerek yöneticinin bilgilendirilmesi,

Sektörel, ticari ve güncel gelişmelerin takip edilmesi,

Toplantı öncesi gerekli bilgi ve dokümanların hazırlanması, toplantı sonrası aksiyonların takip edilmesi,

Gerektiğinde şirket adına yürütülen özel proje ve organizasyonların koordinasyonunun sağlanması,

Gizlilik gerektiren bilgi ve dokümanların güvenli şekilde yönetilmesi,

Üst yönetim tarafından verilen özel görevlerin zamanında ve eksiksiz şekilde takip edilmesi.

Aranan Nitelikler

Üniversitelerin Endüstri Mühendisliği, İşletme, İktisat, Yönetim, Mühendislik veya ilgili bölümlerinden mezun,

Tercihen CEO Office, Executive Assistant, Management Consultancy, Project Management, Business Analysis, Risk Management, Internal Control, Strategy veya Process Management alanlarında deneyimli,

Proje yönetimi ve süreç takibi konusunda deneyimli,

Analitik düşünme ve problem çözme becerileri güçlü,

Araştırma, raporlama konusunda yetkin,

Çoklu iş ve öncelik yönetimi yapabilen,

İletişim ve koordinasyon becerileri güçlü,

İş takibi kuvvetli, sonuç odaklı ve sorumluluk alabilen,

Üst düzey yöneticilerle çalışma konusunda profesyonel,

Gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda hassas,

Yoğun çalışma temposuna ve değişken iş akışlarına uyum sağlayabilen,

İleri seviyede İngilizce tercih sebebidir,