İdari Sekreter

FORTİS ENERJİ ELEKTRİK ÜRETİM ANONİM ŞİRKETİ

UCK Holding şirketlerinden Fortis Enerji’nin enerji üretimi faaliyetleri 2014 yılında Başak Enerji ve Berak Enerji çatısı altında başlamıştır. Güneş enerjisi sistemleriyle elektrik üretimi alanında 2014’den beri faaliyet gösteren Berak Enerji 2019 yılında isim değişikliğine giderek Fortis Enerji adını almıştır ve 2021 yılında Başak Enerji ile birleşmeye gidilerek şirket bünyesindeki tesisler Fortis Enerji tarafından işletmeye alınmıştır.

Görev ve Yetkinlikler:

• ·       Şirket yöneticilerinin günlük ajanda ve takvim planlamalarını yapmak,
• ·       Yurt içi ve yurt dışı uçak bileti, otel ve transfer organizasyonlarını gerçekleştirmek,
• ·       Vize başvuru süreçlerini takip etmek ve gerekli evrakları hazırlamak,
• ·       Toplantı organizasyonlarını planlamak, toplantı notlarını hazırlamak ve gerekli koordinasyonu sağlamak,
• ·       Gelen telefon, e-posta ve yazışmaları profesyonel şekilde yönetmek,
• ·       Misafir karşılama ve ağırlama süreçlerini yürütmek,
• ·       İdari İşler departmanı ile koordineli çalışarak ofis operasyonlarına destek vermek,
• ·       Resmî kurumlar, tedarikçiler ve iş ortakları ile gerekli iletişimi sağlamak,
• ·       Evrak akışını düzenli şekilde takip etmek ve dosyalama süreçlerini yürütme

Aranan Nitelikler:

• ·       Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimli,
• ·       Orta seviyede İngilizce bilgisine sahip
• ·       MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• ·       Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda başarılı,
• ·       Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• ·       Temsil yeteneği yüksek, güler yüzlü ve çözüm odaklı,
• ·       Dikkatli, düzenli ve takip yönü kuvvetli,
• ·       Gizlilik ilkesine önem veren,
•         Ekip çalışmasına yatkın ve koordinasyon becerisi gelişmiş.