Mali ve İdari İşler Uzmanı

GALİP MÜHENDİSLİK ELEKTRİK SAN. TİC. A.Ş.

Görev Tanımı

• Mali Müşavir tarafından gerçekleştirilen resmi muhasebe işlemlerini kontrol etmek; tespit edilen hata ve eksikliklerin giderilmesini sağlamak. KDV beyannamesi, yasal defter gönderimleri, vergi ve SGK tahakkuklarını kontrol ederek yasal yükümlülüklere ilişkin ödemelerin zamanında gerçekleştirilmesini sağlamak.
• Merkez ve şubeler tarafından düzenlenen tüm e-fatura ve faturaları; fiyat farkı, iade, vade farkı, tarih, tutar, müşteri bilgileri ve KDV açısından kontrol ederek gerekli düzeltmeleri yapmak veya yaptırmak.
• Netsis Açık Hesap Raporu üzerinden tahsilat süreçlerini yönetmek.
• Vadesi gelen veya vadesi yaklaşan alacakları takip ederek satış ekipleriyle mutabakat sağlamak ve tahsilat planını oluşturmak.
• Belirlenen tahsilat planı doğrultusunda satış ekiplerini yönlendirerek ödemelerin zamanında tahsil edilmesini sağlamak.
• Aylık Gider Raporu'nu hazırlayarak Üst Yönetim'e sunmak. Giderleri aylık, kümülatif ve önceki yılın aynı dönemiyle karşılaştırmalı olarak analiz etmek; nakit akış tablosu ve bilanço raporlarını hazırlamak.
• Şubelerden gelen günlük kasa işlemlerini kontrol etmek. Satın alma, satış, POS, nakit, çek, senet ve gider işlemlerini banka hareketleri, ilgili evraklar ve Netsis kayıtlarıyla karşılaştırarak doğruluğunu teyit etmek.
• Bankalardan iade gelen çek ve senetleri takip etmek; gerekli mutabakatları yapmak, sonuç alınamayan durumlarda Hukuk Müşaviri ile koordineli olarak yasal takip sürecini başlatmak.
• Tedarikçi cari hesap mutabakatlarını yapmak; alım faturalarını kontrol etmek ve tedarikçi ödemelerinin sözleşme ve vade şartlarına uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak.
• Tahsilat planlaması ve çek ödeme süreçlerinde Finans Yöneticisi'ne operasyonel destek sağlamak.
• Şube ve Saha Satış Temsilcileri tarafından talep edilen cari hesap ve fatura kesim onaylarını, tanımlı risk limitleri doğrultusunda değerlendirmek ve onaylamak.
• Bayiliği yapılan firmalardan yıllık ciro üzerinden hak edilen primleri Netsis kayıtları ve ciro verileriyle karşılaştırarak doğrulamak; prim faturalarını düzenlemek ve tahsilat süreçlerini takip etmek.
• Hukuki takipte bulunan alacak ve borç dosyalarına ilişkin olarak Hukuk Müşaviri ile haftalık ve aylık mutabakatlar yapmak; dosyaların güncel durumunu takip ederek ilgili birimleri bilgilendirmek.
• Ay sonlarında hazırlanan puantaj kayıtlarını kontrol etmek; izin, eksik gün, rapor, avans, personel borcu, taksit kesintileri ve fazla mesai kayıtlarını ilgili formlarla karşılaştırarak gerekli düzeltmeleri yapmak, onaylamak ve bordrolaştırılmak üzere Mali Müşavir'e iletmek.
• Mali Müşavir tarafından hazırlanan bordroları kontrol etmek;
• Mali Müşavir tarafından hazırlanan vergi ve SGK tahakkuklarını kontrol ederek KDV, Stopaj, SGK, BAĞ-KUR, Geçici Vergi ve diğer yasal yükümlülüklere ilişkin ödemelerin süresinde gerçekleştirilmesini sağlamak.
• Her ay sonunda satış ekipleriyle cari bazlı tahsilat performansını paylaşmak ve gerekli değerlendirmeleri yapmak.
• Aylık İŞKUR İşgücü Çizelgesi/Bildirimlerini kontrol ederek onaylamak ve yasal süreler içerisinde gönderilmesini sağlamak.
• Ortaklar ve Genel Müdür tarafından onaylanan ücret artışlarını sisteme yansıtmak ve çalışanları bireysel olarak bilgilendirmek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin tercihen Finans bölümlerinden mezun olmak
• Tercihen alanında tecrübe sahibi olmak
• Temel seviyede İngilizce bilmek
• Alanı ile ilgili güncel hukuksal ve fonksiyonel hâkimiyet ve gelişmeleri takip etmek
• MS Office, ERP ve muhasebe programlarını iyi seviyede kullanmak
• Finansal tablolar analizi, bütçe ve KPI bilgisi
• B sınıfı ehliyet