Teknik Satın Alma Sorumlusu

GAMADOR İNŞAAT A.Ş.

İnşaat sektöründe faaliyet gösteren firmamızın Keçiören Yozgat Bulvarı Ovacık Mahallesi'nde bulunan Genel Müdürlük yerleşkesinde görevlendirilmek üzere görev tanımı ve nitelikleri belirtilen "Teknik Satınalma Uzmanı'' aday personelin başvurularını bekliyoruz.

GÖREVİN GEREKTİRDİĞİ NİTELİKLER;

Bu pozisyonda en az 5 yıllık bilgi ve deneyime sahip,

Üniversitelerin Mühendislik-Mimarlık bölümlerinden mezun,

Stres altında dikkatli çalışabilen ve karar verebilen,

Yazılı ve sözlü ifade yeteneği güçlü,

Takım çalışmasına yatkın olmak ve lider özelliği taşıyan,

İşletme kültürünü benimseyebilecek ve benimsetebilecek yapıda olan,

Mesleğinin gerektirdiği mevzuatlara hâkim (KMK, İş Kanunu, BK, CK, MK,),

Üst düzeyde liderlik, yönetim, organizasyon ve koordinasyon yeteneğine sahip,

Dinamik, değişim ve gelişime yön verebilecek vizyona sahip,

Hızlı ve stratejik karar alabilen, inisiyatif kullanabilen, sonuç odaklı, 

İnsan ilişkilerinde başarılı, takım oyununa inanan, analitik düşünme yetkinliğine sahip,

Güçlü yazılı sözlü elektronik iletişim yeteneği olan, sözleşme, müzakere, ikna ve sunum yetenekleri gelişmiş,

Sektörel ve konjonktürel gelişmeleri yakından takip eden,

Türkçeyi iyi kullanabilen, diksiyonu düzgün,

Genel Bilgisayar, ofis programları ve Tesis Yönetim programlarını kullanabilen,

Çoklu iş süreçlerini (multitask management) yönetebilen,

Dış görünümüne önem veren, tertipli, düzenli, disiplinli,

Genel Kültüre sahip, toplumsal değerlere hâkim (gelenek, görenek, dini değerler, örf, adet),

Tercihen bir yabancı dil bilgisi olan,

Analitik düşünebilme becerisine sahip olan.

GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLAR;

Proje Süreçlerinde, Teknik ofisten gelen ihale dosyalarını başlangıç aşamasından, uygulama aşamasına kadarki süreçlerden ( Teklif alma, Tdf, Sipariş veya Sözleşme)  sorumludur.

Birim Yöneticisinin belirlediği taşeron firmalara ihale dosyasını gönderir. ( Teknik çizim, Render ,vs.)

Taşeron Firmalardan gelen teklifleri, ortak alana yükleyip, teklif değerlendirme formunu hazırlar.

Onaylanan teklif değerlendirme formunu, Siparişe/Sözleşmeye (yazılım süreçleri) çevirir.

Sözleşme eklerinden kontrol formunu üst yöneticisine ve ilgili birim yöneticilerine onaylatır.

Sözleşme imzasına müteakip, ilgili birimlerle sözleşme ve eklerini paylaşır ve imzalı sözleşmeyi ortak alana yükler.

Tedarik Süreçlerinde Satınalması yapılacak ürünlerin, ( Beton, demir, ankastre, evye, mobilya, seramik, vitrifiye-batarya, beyaz eşya vb. ) tedarik süreçlerinin sonuçlandırılması,

İlgili firmalardan teklif alınması, yazılıma girilmesi (teklif, sipariş),

Ödeme taleplerinin yapılması,

Ödeme taleplerinin takibi ilgili birim uzmanıyla iletişim kurulması, çözüme kavuşturulmayan durumlarda, birim yöneticisine durumu arz etmek,

Taşeron ve Tedarikçi Firma Firmanın ihtiyaçlarına göre, Tedarikçi ve Taşeron firma belirleme ve alternatif Tedarikçi oluşturma,

Tedarikçi ve Taşeron firmalarla görüşmeler yaparak, sunum dosyası, referans, digital katolog vb. dokümanların talep eder.

Yöneticisinin onayına istinaden, Tedarikçi ve Taşeron firma listesine ekler.

Tedarikçi ve Taşeron listelerini düzenler ve haftalık olarak günceller.

Yazılım Süreçlerinde, Yazılıma aktif destek verir; Talep açma, servis kartları oluşturma, teklif, tdf, Sipariş /Sözleşme verilerini sisteme yükler.

Yazılıma girdiği her siparişin veya sözleşmenin, ödeme süreçlerinden sorumludur.

Ödeme taleplerinin yapılması,

Ödeme taleplerinin takibi,

Teknik satınalma uzmanı sorumlu olduğu yukarıdaki görevleri bakımından Yöneticisine karşı sorumludur. İhtiyaç halinde kendisine vereceği farklı görevlerimde yerine getirir.

Haftalık olarak yaptığı işler ile ilgili yöneticisine raporlama yapar.

Prosedür ve hedeflere uygun olarak tüm Satınalma süreçlerinin (Teklif alma, Değerlendirme, İhale açmak, Müzakere/Pazarlık, Sözleşme) yürütülmesi,

Satınalma süreçleriyle ilgili gerekli planlama ve organizasyonun kurum içi birimlerle yapılması,

İnşaat için satın alınacak ürünlerin istenilen miktar, özellik, zaman ve ekonomik şartlarda tedarik edilmesi için gerekli plan ve programların oluşturulması,

Tedarikçi ilişkilerinin etkin biçimde yönetilmesi, tedarikçi değerlendirme çalışmalarının yapılması,

Fiyat araştırmaları yaparak, karşılaştırmalı fiyat tablolarının hazırlanması ve onaya sunulması,

Tedarikçi firma belirleme ve alternatif tedarikçi oluşturma süreçlerinin yönetilmesi,

Mal ve hizmet Satınalması için referans olarak kullanılacak teknik ve ticarin bilgilerin (Katalog, Şartnameler, Fiyat Listesi, Tedarikçi Listesi vb.) derlenerek arşiv oluşturulması,

Hakediş konusunda destek vermek, (Kesintiler Kalite kontrol kesintisi, İSG cezası vb), Yevmiye, Ek işler ve malzeme alım verimlerinin işlenmesi, pursantajların girilmesi konusunda bilgilendirme yapılacak Teknik Ofise Tutanakları ile iletilmesi ve kontrol edilip hakedişlere işlenmesi)

Mira Yazılım sisteminin aktif çalışmasına destek vermek,

Tedarik Listeleri, (Seçilen marka ve modellerde Tedarik listelerinin oluşturulması) destek vermek,

Birim Amirinin satınalma ile ilgili vereceği diğer görevleri yapar.