İdari Operasyon Uzmanı

GAMİUP VİTAMİN SAĞLIK ÜRÜNLERİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Gıda takviyeleri sektöründe yenilikçi ürünleri ve kalite odaklı yaklaşımıyla büyüyen, dinamik bir markayız. Genel merkezimizdeki operasyonel süreçlerin tek bir noktadan, titizlikle yürütülmesini sağlayacak "İdari Operasyonlar Uzmanı" arıyoruz. 

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,

• İdari işler, satınalma ve personel operasyonları süreçlerinin birleşiminde en az 2-5 yıl tecrübeli,

• Özlük işleri ve PDKS takibi konularında teknik bilgi sahibi,

• Tedarikçi yönetimi, maliyet analizi ve sözleşme süreçlerinde deneyimli,

• MS Office programlarını (özellikle Excel) raporlama ve veri takibi yapabilecek seviyede yetkin kullanan,

• Analitik düşünme yeteneğine sahip, çok yönlü iş takibi yapabilen ve detaylara odaklı,

• Şirket temsil kabiliyeti ve iletişim becerileri güçlü,

• B sınıfı sürücü belgesi olan ve aktif araç kullanabilen,

• Öğrenmeye açık, kişisel gelişimini önemseyen.

• Sağlık Sektörü olması nedeniyle sigara içmeyen adaylar tercih edilecektir.

İş Tanımı 

Şirket genel merkezinin operasyonel verimliliğini sağlamak amacıyla;

• Tüm genel merkez satınalma operasyonlarını (malzeme, hizmet, teknik donanım) yürüterek tedarikçi ilişkilerini ve maliyet kontrolünü sağlamak,

• Personel devam kontrol sistemini (PDKS) günlük olarak takip etmek, izin ve fazla mesai kayıtlarını güncel tutarak bordro süreçlerine temel teşkil eden verileri hazırlamak,

• Çalışanların özlük dosyalarını yasal mevzuata ve KVKK standartlarına uygun şekilde oluşturmak, güncellemek ve arşivlemek,

• Yemek, temizlik, güvenlik ve kargo gibi dış hizmetlerin standartlara uygunluğunu denetlemek ve yönetmek,

• Şirket araç filosunun bakım, muayene, sigorta ve yakıt süreçlerini uçtan uca takip etmek,

• Ofis demirbaş takibi, bakım-onarım süreçleri ve personel seyahat/konaklama organizasyonlarını koordine etmek,

• Tüm idari ve operasyonel giderleri bütçe disiplini çerçevesinde raporlamak.

Çalışma Şartları ve Yan Haklar

• Çalışma Saatleri: Hafta içi 08:00 – 18:00,

• Hafta Tatili: Cumartesi ve Pazar,

• Yemek: Şirket bünyesindeki yemekhaneden faydalanılmaktadır,

• Ulaşım: Yol ücreti desteği sağlanmaktadır,

• Lokasyon: Bağlıca / Etimesgut / Ankara.