Uluslararası Ofis Uzmanı

GEDİK MESLEK YÜKSEKOKULU - İSTANBUL GEDİK ÜNİVERSİTESİ

İstanbul Gedik Üniversitesi Uluslararası İlişkiler ve Erasmus Ofisi bünyesinde üniversitenin uluslararası platformlarda tanıtılması ve yabancı öğrenci temini kapsamında "Uluslararası Ofis Uzmanı" pozisyonu ile,

• Üniversitelerin tercihen İngilizce işletme, uluslararası ilişkiler veya eğitim, dil-edebiyat, iletişim alanlarından lisans derecesinden mezun 
• Üniversitelerin uluslararası ilişkiler birimleri altında uluslararası tanıtı ve uluslararası öğrenci temini bölümlerinde en az 2 yıl çalışmış
• İleri düzeyde İngilizce bilen(okuma, yazma ve konuşma). İngilizceye ek olarak, tercihen Arapça dilini bilmek tercih sebebidir
• Uluslararası öğrenci temini ile ilgili mevzuatlara vakıf; ilgili YÖK mevzuatı, ilgili MEB mevzuatı, ilgili öğrenci vizesi ve oturma izni mevzuatı vb.
• Ofis programlarını etkili kullanabilen, ek olarak tanıtım amaçlı sosyal medyayı etkin şekilde kullanmak tercih sebebidir
• İş birliği ve ekip çalışmasına yatkın
• Etkili iletişim, networking ve organizasyon becerilerine sahip
• Problemler karşısında etkin çözüm üretebilen
• Analiz yapma ve raporlama kabiliyeti olan
• Seyahat engeli olmayan

İŞ TANIMI

• İlgili tüm iç ve dış paydaşlarla (öğrenci, öğretim üyesi, ilgili idari birimler, işbirliği içinde olduğumuz kurumlar ve şirketler vb.) yakın çalışarak uluslararası öğrenci tanıtım ve uluslararası öğrenci temini stratejilerinin uygulanmasında aktif rol almak
• Uluslararası öğrenci temini ile ilgili mevzuat ve uygulamaları takip etmek
• Ulusal ve uluslararası (online/offline) acente ve öğrenci fuarlarına katılmak ve üniversitemizi temsil etmek ve follow-up çalışmalarını yapmak
•  Acente ilişkilerinin yönetilmesinde aktif olmak ve networking faaliyetlerinin takibini yapmak
• Sorumluluk alanındaki konularda gerekli raporlamaları yapmak
• İlgili tanıtım materyallerinin geliştirilmesinde aktif rol almak (web sayfasının güncellemesi, broşür ve benzeri tanıtım materyallerinin hazırlanması)
•  Uluslararası öğrenci temini ile ilgili başvuru ve kabul süreçlerinde aktif rol almak (şartlı ve kesin kabul mektuplarının hazırlanması, gönderilmesi ve takibi, vize ve oturma izni desteği vb.)
• Uluslararası öğrenciler için düzenlenen oryantasyon gibi sosyal ve kültürel faaliyetleri planlamak, yürütmek ve uluslararası öğrencilere öğrenim süreleri boyunca bürokratik danışmanlık vermek
• Yöneticisi tarafından kendisine verilen görevleri başarıyla yerine getirmek