İdari İşler ve Satın Alma Müdürü

Gizli Firma

• Mal ve Hizmet Satınalma süreçlerinde, tercihen Teknik Satınalma konusunda minimum 7 yıl tecrübeli olup 3 yıl yönetici, şef ,yada ekip lideri olarak çalışmış, 
• Satın alma süreçlerindeki mevzuat ve prosedürlere hakim planlama yönü kuvvetli, 
• Satınalma bölümünde planlanan ve gerçekleşen bütçenin raporlanmasında deneyimli, 
• Sorumluluk bilinci yüksek, takım çalışmasına yatkın ve sürekli gelişmeye açık, disiplinli, iş takip yönü güçlü, 
• Müzakere ve iletişim yetkinlikleri gelişmiş, 
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri müzakere ikna ve temsil yeteneği olan, Liderlik vasfına sahip 
• Güçlü iletişim yeteneği, çevreyle uyum becerisi gelişmiş 
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen, 
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış 
• Seyahat engeli olmayan, 
•  Aktif olarak araç kullanabilen, 
• Anadolu Yakası'nda ikamet eden ,

İŞ TANIMI

• İdari işler Departmanı ile ilgili günlük operasyonlar  içersinde yer alan kargo, kurye, transfer,  biletleme, konaklama, müşteri ziyaretleri  vs. tüm iş süreçlerinin  Bölgeler ve Şubeler arası koordinasyonun sağlanarak standart bir şekilde  devamlılığının sağlanması 
• Şirket araçlarının optimum kullanımlarının sağlanarak bakım, muayene, sigorta, kasko, zimmet, lastik değişimi vs. süreçlerinin  düzenli olarak takip edilerek gerekli kontrollerin yapılmasının sağlanması
• Ofis içi ve dışı hizmet alımlarının (yemek, personel servis, temizlik, güvenlik vs.) sözleşme şartlarına göre uyumluluğunun  kontrol edilmesi,  standardizasyonun sağlanması,  taşeron personelin sevk ve idaresinin sağlanarak gerekli denetimlerin yapılması
• Taşınmazlarımıza ait  makina ve teçhizatların , ofis donanımlarının  prosedürlere göre tüm ihtiyaçlarının karşılanması, bakımlarının yaptırılarak eksiksiz olarak  işlerliğini ve sürekliliğini sağlaması açısından gerekli denetimlerin yapılması
• Binalarımızda çözüm bekleyen altyapı, demirbaş, sarf malzeme  ihtiyaçlarının Teknik Ekip ile belirlenmesi, planlanması ve çözümün sağlanması
• İdari İşler Departmanı sorumlulukları altında bulunan araç, bina ve ekipmanların gider maliyetlerinde  tasarruflar sağlamak amacıyla çalışmaların planlanlanması, fatura kontrolleri, maliyetler, arşiv stok, demirbaş sayımı ve takibi  gibi rutin  raporlamaların İdari işler Müdürü ve üst  da üst yönetim ile paylaşılarak yıllık Bütçe planmasının yapılması
• İdari işler Departmanı çalışanlarının performans kriterlerinin oluşturulması ve ölçümlenmesi ve değerlendirmelerinin yapılarak İdari işler Müdürüne raporlanması
• Grubumuzun tüm Arşiv ihtiyaçlarını karşılayabilmek için oluşturulan Merkez Arşiv  süreç işleyişinin  Prosedürlerimize göre kontrol ve denetiminin sağlanarak  stok devir hızının takip edilmesi
• Şirketin tüm satın alma operasyonlarını yönetmek,
• Tedarikçi yönetim ve sözleşme süreçlerini gerçekleştirmek,
• İhale süreçlerini takip etmek; teklif analiz ve raporlarını hazırlamak,
• Sektör piyasa analizi yaparak şirketin gereksinimlerini maliyet ve performans açısından avantajlı şartlar sağlayabilecek doğrultuda ekibini yönlendirmek,
• İç müşterinin taleplerini doğru analiz edebilmek ve ihtiyaca yönelik doğru ve hızlı aksiyonlar alabilmek,
• Alternatif tedarikçi araştırmak ve analiz etmek,
• Şirketin vizyonu ve markaların stratejileri dahilinde, tasarruf ve uzun vadeli büyüme planları için projeler geliştirmek,
• Ticari sözleşmeler çerçevesinde tedarikçi ilişkilerini yönetmek.