İdari Sekreter

Gizli Firma

Şirketimizin İstanbul Tuzla’da bulunan fabrikasında görevlendirilmek üzere; fabrika içerisindeki idari süreçlerin düzenli şekilde yürütülmesini sağlayacak, fabrika yönetimini destekleyecek ve üst yönetimin fabrikada bulunduğu dönemlerde gerekli koordinasyon ve asistanlık görevlerini üstlenebilecek Fabrika Sekreteri arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Büro Yönetimi, Halkla İlişkiler vb.),
• MS Office uygulamalarını etkin şekilde kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün, iletişim becerileri güçlü ve dış görünümüne özen gösteren,
• Sistemli, düzenli ve takip yönü kuvvetli,
• Organizasyon, planlama ve not alma becerileri gelişmiş,
• En az 3 yıl fabrika sekreterliği veya benzer bir idari pozisyonda deneyime sahip,
• İstanbul Anadolu Yakası’nda Tuzla, Gebze, Darıca, Pendik, Aydınlı, Güzelyalı ve E-5 hattına yakın bölgelerde ikamet eden.

İş Tanımı

• Fabrikaya gelen telefonların cevaplanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,
• Fabrika içerisindeki evrak, yazışma, dosyalama ve kayıt süreçlerinin düzenli şekilde yürütülmesi,
• Haftalık gelen faturaların ilgili sisteme girişlerinin yapılması ve takibinin sağlanması,
• Fabrikanın aylık ihtiyaçlarının (temizlik, kırtasiye vb.) takibinin yapılması ve gerekli listelerin oluşturulması,
• Posta ve kargo süreçlerinin takip edilmesi ve gerekli kayıtların tutulması,
• Fabrika yönetimini idari süreçlerde desteklemek ve fabrika düzeninin sağlanmasına katkıda bulunmak,
• Fabrikada gerçekleştirilen toplantıların organizasyonuna destek olmak, toplantı notlarını almak ve gerekli raporlamaları hazırlamak,
• Üst yönetimin fabrikada bulunduğu dönemlerde toplantı ve program akışını takip ederek gerekli idari destek ve asistanlık görevlerini yürütmek,
• Üst yönetim ile fabrika operasyonları arasındaki koordinasyon süreçlerine destek olmak,
• Yöneticiler tarafından verilen idari görev ve sorumlulukların yerine getirilmesi.